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excel如何使用验算公式

时间: 嘉铭873 分享

excel如何使用验算公式

  我们在excel中插入公式的时候,为了避免公式输出错误,想要进行验算,该如何操作呢?下面随学习啦小编一起来看看吧。

  excel使用验算公式的步骤

  首先让我们打开一个工作样表作为例子。

  在这个例子中,我们可以看到合计工资是员工其他工资的合计,这是一个非常简单的求和公式,红框标识的地方数值为3300,假设例子需要使最终值为5000。

  因为求和公式很简单,我们可以心算出在某一项上加上1700值就可以使最终值成为5000。我们可以直接修改。

  这就是我们在验算这个求和公式是否正确的思路。如果是复杂的公式,我们每次输入完数据,按下回车后,会发现单元格选择框下移到下一个单元格,如果需要验算,需要重新选择单元格,这样很麻烦。

  我们选择F6单元格后,然后按住ctrl键,再用鼠标左键单击一下。我们会发现选择单元格为不填充灰色,而使用ctrl键后选择为填充灰色单元格,并且在放开ctrl键时,会有一个圆形的锁定框。

  这次我们重新在F6单元格输入数据,然后回车。发现选择单元格没有下移,而且公式值随着单元格的数值在变化,这样能够完成我们快速验算公式的目的。


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