Excel中制作商务大气折线图柱形图混排的操作方法

Excel中制作商务大气折线图柱形图混排的操作方法

　　Office Excel中自带的图表配色并不好，图表样式也不够大气，商务场合不适合直接使用，其实使用Excel自带的图表功能也是可以做出高端大气的图表。今天，学习啦小编就教大家在Excel中制作商务大气折线图柱形图混排的操作方法。

　　Excel中制作商务大气折线图柱形图混排的操作步骤：

　　1、原始数据以两年以内不同季度的销售额和增长率为例阐述如何做到柱形图与折线图的混排，以达到后面一副图的效果，其中“销售额”以折线图显示，“环比增长”以柱形图显示。

　　2、选中所有数据，“插入”-“柱形图”-“簇状柱形图”，然后就会如下面第二幅图所示。

　　3、柱形图和折线图混排的关键在于为不同的数据(本例子即“销售额”和“环比增长”)设置不同的图表类型。首先点击中“销售额”的柱形图，选中后点击“设计”-“更改图表类型”-“折线图”-“带数据标记的折线图”，然后会得到下图。

　　接下来对“环比增长”进行操作，这时我们发现由于两组数据公用坐标轴的纵轴，而“环比增长”的柱形图由于值太小，基本看不见也难以点击选中，想要选中这部分数据可以通过以下步骤进行，“布局”-“布局”页签左侧第一个下拉菜单-下拉选中“系列-环比增长”，即可发现在图表中这部分数据被选中了。

　　为了使两个单位不一致的数据混排在一张图表中，需要设置次坐标轴，在本例中将“环比增长”作为次坐标轴数据，步骤如下一系列图所示，操作完后可以得到一个初步的柱形图和折线图混排图表，如果对图表质量要求不高的就可以在此基础上稍微修改即可，但是如果想获得更好的商务显示效果，还需要进行比较多的调整。

　　背景颜色调整：进阶调整前首先根据需求确定配色方案，在本例中“销售额”与“环比增长”数据显示统一采用天蓝色，背景为浅灰，网格为白色。首先调整图表区背景颜色，在图表区右键-“设置图表区域格式”-“填充”-“浅灰”，“边框颜色”-“无线条”。同理，以同样的方式调整绘图区内的背景颜色。调整坐标轴和网格线的颜色也可以通过“线条颜色”来进行，调整完背景颜色如图所示。

　　数据图表颜色调整：同样可以采用调整“线条颜色”或者“填充颜色”的方式进行，调整后如下图所示

　　坐标轴调整：我们发现两类数据有碰撞在一起的情况，这时候可以通过调整坐标轴来避免这种情况的发生。步骤如下图所示：选中次纵坐标轴-右键“设置图表区域格式”-“最大值”设为“1”-“主要刻度线类型”选“内部”。同理，也可以根据需要调整主纵坐标轴的设置。

　　水平坐标轴也进行调整：去除勾选“多层分类标签”，主要刻度线类型选“无”

　　然后就基本已经初现雏形。

　　数据标记的调整：我们希望折线图的数据标记更大更醒目以达到和柱状图同样的视觉效果，需要修改数据标记。

　　步骤如下：

　　选中折线图数据-数据标记选项-内置-圆圈图样-大小选25;

　　数据标记填充设置为与背景一样的填充颜色;

　　标记线样式设置宽度为3磅，复合类型选外粗内细的那种;

　　同时调整柱形图宽度以适配折线图数据标记大小

　　步骤：选中柱形图数据-右键“设置图表区域格式”-系列选项-分类间距-根据需要设置(本例为60%)

　　添加数据标签：选中折线图或柱形图，右键“添加数据标签”，选中数据标签-右键设置数据标签位置，本例中折线图的数据标签设置为居中，柱形图的数据标签位置设置为“数据标签内”，并根据需要调整字体大小

　　因为添加了数据标签，坐标轴的刻度就没有那么重要了，为了得到更简洁的效果，可以将坐标轴的标签设置为“无”，基本得到成品。

　　最后根据需要，可考虑删除图例使得画面更简洁，并调整显示的字体和颜色，以达到更好的效果。