excel2007使用分类汇总功能的教程

excel2007使用分类汇总功能的教程

　　Excel中经常需要使用到分类汇总对数据的一个统计辅助，分类汇总功能具体该如何使用呢?下面是学习啦小编带来的关于excel2007使用分类汇总功能的教程，希望阅读过后对你有所启发!

　　excel2007使用分类汇总功能的教程(一)

　　步骤1：首先做一个表格，目前的表格是以【网签数据】进行分类的，如果我想根据【项目名称】进行分类，并想看看每个项目网签总数据是多少，应该怎么做?

　　步骤2：点击【数据】选项卡中的【分类汇总】，弹出分类汇总对话框，我想根据项目名称分类，就在【分类字段】里选择项目名称。如果想对每个项目的网签数据进行汇总，就在【选定汇总项】里选择网签数据。

　　点击确定，即完成分类汇总。

　　步骤3：可以对分类汇总行铺底凸显。

　　步骤4：看左边边栏有【1】【2】【3】三个树状按钮。选择不同的按钮，呈现不同的汇总部分。比如按1，表格会变成一行总计数量。

　　步骤5：点击【2】，表格变成每一个分类项目的小计数量。

　　步骤6：点击【3】，表格就是原表加上各分类汇总项目以及总的汇总数量。

　　excel2007使用分类汇总功能的教程(二)

　　步骤1：以下面的数据表为例，我们想要根据车号汇总劳务，这时候就该用到分类汇总功能了

　　步骤2：excel2007在选项卡数据里就能找到分类汇总，我们直接用分类汇总，看结果如何

　　步骤3：选好要分类的项目及求和的项，确定后看看结果

　　步骤4：我们发现结果当中车号并没有完全汇总在一起，这是为什么呢

　　步骤5：其实原因很简单，就是没有排序，我们先把数据表根据车号排序

　　步骤6：然后在执行分类汇总，重复3的操作

　　步骤7：看看最后结果，发现根据车号汇总结果符合要求了