excel2007添加下拉菜单的方法

excel2007添加下拉菜单的方法

　　Excel中经常需要使用到下拉菜单为用户提供选择的便利，下拉菜单具体该如何添加呢?接下来是学习啦小编为大家带来的excel2007添加下拉菜单的方法，供大家参考。

　　excel2007添加下拉菜单的方法：

　　添加下拉菜单步骤1：这个表中，左边为省份和对应的城市列表，右边是联动下拉列表。就是省份选择为江苏、浙江的时候，城市只能选择对应省份的。

　　添加下拉菜单步骤2：首先将江苏省城市的区域单元定义为“江苏”

　　添加下拉菜单步骤3：选择江苏列的所有内容

　　添加下拉菜单步骤4：点击 公式——定义的名称——根据所选内容创建

　　添加下拉菜单步骤5：弹出的对话框中，默认选择首行，确定

　　添加下拉菜单步骤6：这时再选择 南京到镇江区域时，顶上就有了江苏这个名称

　　添加下拉菜单步骤7：同样方法定义好浙江的城市

　　添加下拉菜单步骤8：现在用数据有效性建立省份下面单元格的下拉列表

　　点击 数据——数据工具——数据有效性

　　添加下拉菜单步骤9：弹出框中，设置下面的允许选择“序列”

　　添加下拉菜单步骤10：来源选择A1：B1，就是江苏和浙江两个格子。确定

　　添加下拉菜单步骤11：效果是这样的

　　添加下拉菜单步骤12：关键性的来了。

　　城市下面的单元格同样选择数据有效性，允许下面同样选择序列。

　　关键是这个“来源”怎么办?

　　添加下拉菜单步骤13：来源中输入

　　=indirect(D2)，注意，D2不要加$号，不需要绝对引用。

　　indirect函数的作用是通过D2单元格的值，找到相应的区域。

　　比如“江苏”，它就会找到定义为“江苏”的单元格区域。前面为什么要定义区域的名称，道理就在这里。

　　点击确定

　　添加下拉菜单步骤14：效果就是这样的。

　　添加下拉菜单步骤15：将做好的单元格复制粘贴到下面的其他单元格，同样有效。省份选择浙江，那么城市的下拉列表中对应的就都是浙江的城市了。

　　就这么简单!