excel2007单元格内创建下拉选项的方法

　　Excel中经常需要使用到创建下拉选项的功能，下拉选项功能具体该如何创建与使用呢?下面是学习啦小编带来的关于excel2007单元格内创建下拉选项的方法，希望阅读过后对你有所启发!

　　excel2007单元格内创建下拉选项的方法(一)

　　步骤1：我们找一个空白的位置，建立一个列表，包含所有的学院的名字，如下图。

　　步骤2：在院校名称这一栏的最下面，选中一个单元格，然后点击菜单栏上面的 数据——有效性

　　步骤3：在有效性对话框中，我们点击设置，在设置的面板，我们设置允许的属性为 序列。然后我们点击 来源，也就是红色箭头所示的位置。

　　步骤4：我们可以看到一个预览的界面，如下图，我们可以拖拽鼠标来选中刚才建立的这个学院名称的列表，然后点击红色箭头所示的位置，这样就可以回到有效性的对话框。

　　在有效性的对话框中，我们勾选 “忽略空值”(数据源的空值不纳入下拉菜单)和“提供下拉箭头”(在单元格右边出现一个小三角)。点击确定就完成了设定。

　　步骤5：我们接着选中一个单元格，点击右边的小三角，打开下拉菜单看一看是不是所有的院校都在下拉菜单里面。但是，这样设定以后，只有这一个单元格有下拉菜单，它下面的所有单元格都没有下拉菜单，还是达不到我们的效果。

　　步骤6：我们向下拖动这个单元格的右下角，这样就可以快速的设置下面的单元格。通过此设置以后，下面的所有单元格都具有了下拉菜单。

　　excel2007单元格内创建下拉选项的方法(二)

　　步骤1：固定选项比较少的情况，可以直接书写选项。选中其中一个单元格或是几个单元格，选择数据有效性(EXCEL2007的数据有效性在数据—数据工具栏)。

　　步骤2：在设置的选框中，“有效性条件”中的“允许”下方选择“序列”，“忽略空值”，“提供下拉箭头”都打勾选择。

　　步骤3：重点在于“来源”的书写。比如需要选择的选项有：粒，片，盒，瓶。就在“来源”下方上书写“粒,片,盒,瓶”，要注意符号，需要在英文的状态下，输入“,”，这点需要注意。

　　步骤4：点击确定。效果图如下。

　　步骤5：如果只是一个单元格设置，而需要一列都是这样设置，可以直接在该单元格右下角出现“+”的符号时下拉，经过的单元格就会出现下拉菜单的模式。

　　步骤6：如果需要输入比较多选项的情况，就需要另外设置一个选项表单。可以将SHEET3作为选项页。在其中的四行输入“粒，片，盒，瓶”。

　　步骤7：选中这四个单元格，选择“公式”“定义名称”。需要记住自己设置的名称。

　　步骤8：在需要的表单中(同一工作簿)选择一个单元格，选择数据有效性，选择“序列”，“来源”“=选项页”

　　步骤9：点击确定。效果图相同，适用于比较多选项。

　　excel2007单元格内创建下拉选项的方法(三)

　　步骤1：打开excel工作表，新建一个文档来给大家演示。

　　步骤2：先在文档中输入需要在下拉菜单栏显示的内容，然后选中要设置的单元格最上面的一个单元格，只是选中，不要进行文字编辑。

　　步骤3：然后选择上面菜单栏中的【数据】工具。在界面上选择【数据有效性】中的第一个选项。如下图所示：

　　步骤4：然后在弹出的图框界面进行设置，在【允许】中的下拉列表中选择【序列】，然后在【来源】中点击右边图标设置内容，即你想在单元格下拉菜单栏中设置的内容。具体看下图所示即可。

　　步骤5：选择完成后，再次点击右边图标

　　步骤6：设置后的页面即是如下图所示的界面。

　　步骤7：设置完毕，最后点击【确定】即可完成，然后为我们点击单元格右下角的倒三角符号即可看到编辑后的下拉菜单栏内容了。