excel2013替换功能的使用方法

excel2013替换功能的使用方法

　　在Excel中录入好数据以后需要进行统一的替换数据文字，这个时候就需要利用替换功能了，或许有的朋友并不知道替换功能该如何使用，如果不懂的朋友欢迎一起来学习研究。下面是由学习啦小编分享的excel2013替换功能的使用方法，以供大家阅读和学习。

　　excel2013替换功能的使用方法：

　　替换功能步骤1：在Microsoft Office Excel中打开需要修改的文档;

　　替换功能步骤2：点击顶部菜单中的“开始”，然后点击右上方工具栏中的望远镜(查找和选择)图标;

　　替换功能步骤3：在弹出的下拉菜单中点击“替换”，会弹出“查找和替换”窗口;

　　替换功能步骤4：切换到“替换”，在查找内容后的文本框中输入要被替换的文字，比如小编要把学生信息统计表格中性格列中的“Male”替换为“男”，则在查找内容输入Male，在替换为后的文本框输入男(不要输入双引号)，然后点击”全部替换“，系统提示有10处被替换，参见下图，可以发现不仅Male被替换为了男，连Female也被替换成了Fe男，这显然不是我们想要的结果;

　　替换功能步骤5：出现步骤4的替换结果的原因是替换的时候没有区分大小写，下面重复步骤4的操作，但记得在查找和替换窗口中点击右下方的”选项“按钮，然后鼠标左键选中“区分大小写”前的小方框即可，此时再点击”全部替换“按钮，系统提示有7处被替换，这次Female没有被替换，因为区分了大小写;

　　替换功能步骤6：和步骤6操作类似，在在查找内容后的文本框输入Female，在替换为后的文本框输入女(不要输入双引号)，可以把所有Female替换为女，最后效果参见下图;