WPS演示中邮件合并的使用教程

WPS演示中邮件合并的使用教程

　　在WPS文字中，点击“工具”菜单，选择“邮件合并工具栏”，工具栏中显示“邮件合并”工具。下面学习啦小编给大家分享WPS演示中使用邮件合并的方法，欢迎阅读。

　　WPS演示中使用邮件合并的方法

　　这里，我们以批量打印“录取通知书”为例，教大家如何在WPS中使用邮件合并。

　　WPS演示中使用邮件合并的方法：建立“录取通知书”模板

　　打开WPS文字2009，按照学校“录取通知书”大小和内容，进行“页面设置”建立好“录取通知书”模板。模板建立完毕后，可以将一张空白“录取通知书”放入打印机打印测试所输入内容是否与原版内容重合，如有错位，请耐心调整，直到基本重合为止，将文档命名为“通知书”保存。

　　WPS演示中使用邮件合并的方法：建立数据源

　　直接调用县招生办下发的考生信息电子表格，将文件命名保存。

　　WPS演示中使用邮件合并的方法：进行邮件合并

　　在WPS文字中，点击“工具”菜单，选择“邮件合并工具栏”，工具栏中显示“邮件合并”工具。单击“邮件合并”工具栏的第一个图标“打开数据源”，将弹出“选择数据源”对话框，根据刚才保存的数据文件的目标路径，找到数据源并双击打开，会弹出对话框“选择表格”，如果你的数据是在工作表“sheet1”，就选择“sheet1$”后按“确定”。

　　接下来，在“录取通知书”存根“毕业学校”后插入光标，用鼠标单击“邮件合并”工具栏第三个图标“插入合并域”，弹出“插入域”对话框，选择“毕业学校”后点“插入”，依此类推，在“姓名”、“成绩”后面分别插入相应域，并将存根上的域复制后粘贴到“录取通知书”相应的位置。最后，单击“邮件合并”工具栏图标“合并到新文档”，出现“合并到新文档”对话框，选择“全部”，稍等片刻，系统会自动打开一个已经处理完毕的新文档，所有的“录取通知书”全部自动编排完毕，把空白“录取通知书”放入打印机，点出“打印”按钮，余下来所有的工作就交给打印机了。

　　利用邮件合并辅助办公，将大大提高工作效率，有兴趣者不妨一试。