WPS Office办公页面设置

WPS Office办公页面设置

　 概要：做好页面编排的工作，遵循"纸张类型"→"纸张边距"→"版面"→"页眉页脚"的原则。

　　写文章需要打草稿或腹稿，拟好文章的框架结构，页面设置也是这样，在动手编辑文档之前，不妨先编好页面的框架构造。这项工作在平常看似画蛇添足，但在排版打印时却显得尤为重要!

　　闲话少说，转入正题，看似普通的"页面"，其实由很多元素构成。

　　一张标准的竖排双栏A4纸页面，即21*29.7cm大小的页面。页面中四条虚线分别是上、下、左、右边距，也就是说，这是打印时留空的地方，即"不可使用区域"。在输入文字时，这部分区域是无法输入的。但有两个地方例外，即上、下边距内允许页眉与页脚的存在。当然，页眉与页脚是需要特殊定义的，无法直接输入。页面中"可使用的区域"分为两栏，两栏之中有一小片空白区域，这部分是分隔两栏之用的，是"可使用区域"之中的"不可使用区域"。

　　在WPS Office中，进行页面设置须做如下操作：打开[文件]菜单，选择[页面设置]，出现这个画面：

　　"页面边距"即刚才所说的四条虚线，只不过在此将之量化了，改动数值就可以精确调整上、下、左、右边距，默认的单位为"毫米"，当然，可以下拉更改为"厘米"。右边有个选项"左右页边距对称"，这是干什么用的呢?呵呵，当你想在同一张纸上双面打印，且打算装订成册时，应该考虑使用该选项，因为这样可避免装订不对称的问题。

　　再看"纸张类型"标签，如图，在"纸张规格"中可下拉选择固定大小的纸张，常见的即为A4规格的纸张，也是软件默认的纸张;在"纸张大小"中对应显示所选规格纸张的宽高。"稿纸方式"最值一提，有多种规格的"稿纸"任你选择，确认后页面就当作"稿纸"使用了，一个文字占一格，直接输入即可。如果遇到使用稿纸的场合，可就显得非常方便了。

　　注意：如果选择了稿纸方式，"版面"标签项会自动失效。

　　接下来打开"版面"标签，这儿主就是分栏的问题，欲分几栏在"分栏数"中直接输入便可。为了更好的间隔栏与栏之间的内容，可以在"分栏线"考虑使用合适的"线型"。"版式选择"很重要，它决定主要的版面编排模式，分为"横排"、"竖排: 右->左"、"竖排: 左->右"三种。"横排"是默认的版式，不必多说。

　　点击"页眉页脚"标签，这里就是设置页眉页脚的边距，与页面边距的设置差不多。有二点需要注意，当编排一些特殊稿件(如书稿)的时候，左右页会出现页眉页脚不一致的情况，此时需将"左右页内容不同"选中;其次，如果首页不需要显示页眉与页脚，必须将图中"显示"一栏中的内容全选。事实上这种情况经常遇到，比如编排书稿或简历，第一页作为封面的时候，根本无须显示页眉与页脚。

　　注意：页眉与页脚不可以在文档中直接输入，必须通过打开菜单"插入"→"页眉"或"页脚"插入。

　　经过上文的逐步讲解，现在你该页面设置的方法了吧?比较合理的步骤是先选择"纸张类型"，其次是设置"纸张边距"，再次是设定"版面"，最后再考虑"页眉页脚"。

　　了解页面设置，是文字处理必不可少的基础知识。了解页面设置，也就了解了整个版面编排的结构，可以在排版时少走许多弯路。