WPS表格如何快速录入学生成绩

WPS表格如何快速录入学生成绩

　　学习啦小编在这教大家使用WPS表格学生成绩的快速录入，希望对你有所帮助!

　　WPS表格学生成绩的快速录入的教程：

　　第一种方法：就是在收集试卷时，按照学号的顺序进行，这样就可以按顺序录入成绩。速度自然也快了。

　　第二种方法：前提，学生必须要有学号。

　　1.在考试时把学号写在成绩的前面，便于统计。如果是不超过99人的班级，学号就以两位数为宜，如果超过99人就得使用三位数学号了，数为越少，输入速度越快。

　　2.当试卷批阅完后，在录入成绩时就把前面的学号一起录入。比如拿到一张试卷，学号为05，成绩为97，在输入电脑时就输入0597，这样只多输入了两位数，但输入数字的速度是很快的，也就是说这样可以用最少的时间录入学生的成绩。

　　3.分离学号和成绩。打开WPS表格，把A列的格式设置为文本。

　　因为我们的学号1—9号前面要加0，所以这列的格式必须为文本，否则会出错。

　　在A1中输入0597，在B1中输入公示=LEFT(A1,2)，表示取0597的左边2位数字，05即学号。在C1中输入=MID(A1,3,3)，表示从0597的第3位开始取3位数字，得到成绩97，这里考虑到有100分的情况，所以取3位。

　　选中B1—C1，拖动鼠标往下就可以复制出公式，这样只要在A列中按以上格式输入成绩，就可以自动分离出学号和成绩了。

　　4.对学号进行排序。成绩统计表上是按学号由低到高的顺序排列的，现在我们只要对学号列进行排序就可以得到和统计表一样的顺序了。

　　排序后，复制成绩到统计表，在粘贴按钮里选择值，这样成绩统计就完成了。