Word表格中数据的排序

Word表格中数据的排序

　　word是我们最常见的办公软件了，下面小编为大家详细讲解一下Word表格中数据的排序的方法。接下来大家跟着学习啦小编一起去了解下吧!

　　Word表格中数据的排序

　　Word中的数据排序通常是针对某一列的数据，它可以将表格某一列的数据按照一定规则排序，并重新组织各行在表格中的次序。

　　首先，将光标置于要排序的表格中，选择“表格→排序”菜单，打开“排序”对话框;然后，在对话框中选择“主要关键字”、“类型”、“升序”还是“降序”(如果记录行较多，还可以对次要关键字和第三关键字进行排序设置);根据排序表格中有无标题行选择下方的“有标题行”或“无标题行”。确定后，各行顺序将按排序列结果相应调整。当然，还可以利用“表格和边框”工具栏中的“升序排序”和“降序排序”按钮进行排序，只需将光标放入到要排序的数据列中(任一个单元格中都可以)，根据需要单击“升序排序”按钮或“降序排序”按钮即可。

　　重复显示Word文档表格标题行

　　当Word文档中表格的内容多于一页时，我们可以设置标题行重复，使其反复出现在每一页表格的首行或数行，这样更便于表格内容的理解，也能满足某些时候表格打印的要求。

　　首先，如果表格的第一行作为标题行，需选中第一行(全部或部分)或将光标置于第一行的单元格中;如果表格的开始连续数行作为标题行，需选中这些行(全部或部分)。然后，选择“表格→标题行重复”菜单，即可在每页中显示表格标题。注意：要重复的标题行必须是该表格的第一行或开始的连续数行，否则“标题行重复”菜单将处于禁止状态。

　　word怎样禁止表格跨页断行

　　如果一个表格的行数过多超过了一页能够容纳的，那么表格就会跨页换行，那么怎么禁止这个功能来方便我们的编辑呢?

　　首先，在表格的左上角的一个小标志选中表格，右击表格在弹出的右键菜单中选择“表格属性”，在“表格属性”对话框中，我们点击“行”选项卡，在“行”面板中，我们取消勾选“允许跨页断行”，点击确定按钮就能保存设置。

　　Word表格也玩自动填充

　　Excel中录入一些有规律的数据时可以使用自动填充功能来完成，而在Word中的表格里没有这么方便。不过我们可以变通一下，让Word表格也能自动填充。在这里笔者介绍两种方法：

　　⑴复制粘贴大法：

　　比如要在表格中填写教师的职称，首先在表格中先选中“中高”两个字复制，然后再选中准备填充“中高”这两个字的所有单元格，单击“粘贴”按钮，这样就能把选中的单元格一次性都填充上“中高”这两个字了。

　　⑵项目符号和编号法：

　　比如我们要在一个成绩表的“考号”这列中准备填入考号0101、0102、0103……0144、0145，其中01代表班级，后边两位是学生座位号。这时我们可以选中“考号”这列下边所有的单元格，选择“格式→项目符号和编号”，在“项目符号和编号”对话框中选择“编号”选项卡，随便选择一种编号方式，然后点击“自定义”按钮。在“自定义编号列表”对话框中的“编号格式”框内把显示的原编号删除，然后输入“01”这两个数字，再到“编号样式”列表框中选择“01，02，03”样式，最后点“确定”退出。就会按照从上到下(或从左到右)的顺序从0101开始自动填充考号了。

　　表格转换成文本

　　有时，我们需要将表格转换成文本，比如从网页上复制内容到Word中往往都带有表格，将Word中表格转换为文本的方法如下：

　　首先，如果要转化部分行，需先将这些行选定，如果要转化表格的全部，则需全选表格或将插入点置于表格中;然后，选择“表格→转换→表格转换成文本”菜单，在“表格转换成文本”对话框中指定文字分隔符，可以选择段落标记、制表符、半角逗号或者自定义其他符号。最后，点击确定就可以了。

　　看，有了这些技巧，操作Word中的表格还用发愁吗?赶快试试吧!