电子邮件格式怎么写

电子邮件格式怎么写

　　要想写好一封规范的电子邮件，给收件者一个好的印象也是我们生活中交际的一门艺术，但电子邮件格式怎么写呢?在电子邮件的写作中要注意哪些呢?学习啦小编在这里给大家详细介绍。

　　电子邮件格式怎么写

　　(一)格式规范

　　在写电子邮件时候，要采用日常办公运用的商业信函格式，使用正规的文字，不用或避免应用网络语言，诸如3Q、IFU等。

　　主题栏：主题明确，一目了然，让人看了知道个所以然，不会是一头雾水，不知所云，当作垃圾邮件删除掉。

　　称谓：准确，切不可含糊不清。是先生别称成了小姐;是小姐别喊成了先生。这是大忌讳!一次，青岛一家公司发信到公司，把我们公司的运营总监张可先生称呼成了张可小姐。搞得张先生郁闷一天。当你搞不清对方准确的性别时候，那就称老师就没错。

　　主体：简明，扼要，把事情说清楚就可以了，不要罗嗦，拖泥带水的。事情多，写的多，那最好是分成几小段，看的清楚明了。

　　祝语：可以写祝您工作愉快，工作顺利，或者顺祝商祺等都可以，表示真诚。

　　落款：公司名称，个人姓名，日期。

　　另外，在信件中一定要写明你的联系方式，最好是手机，随时保持畅通。

　　(二)几种常用邮箱的标准格式

　　1、QQ邮箱：QQ邮箱是目前最常用，也是最方便的邮箱，只要有QQ号码就能使用，且不需要特别申请。QQ邮箱的标准格式为：112233@qq.com。

　　QQ邮箱的使用：登录QQ，点击QQ界面上的“QQ邮箱”，就能进入QQ邮箱界面，使用收发邮件等功能。

　　QQ邮箱优点：用户不需要特别申请，功能齐全、操作简单。

　　2、163邮箱：163邮箱为网易邮箱的系列之一，其标准格式为：youxiang@163.com，其中“youxiang”为注册邮箱时的用户名;“163.com”为网易163邮箱的后缀名，所有“163.com”为结尾的邮箱都是网易邮箱。

　　163邮箱的使用：使用163邮箱需要先申请、注册。申请163邮箱时，名字重复是不能注册的，为了避免这种情况，可以再采用“名字+数字”的方式注册163邮箱，例如：youxiang667788@163.com。

　　163邮箱优点：快速、安全、稳定;海外转发 南北互通;超强反垃圾邮件;国际顶级卡巴斯基杀;网络硬盘 超大附件。多为企业专用邮箱。

　　3、新浪邮箱：新浪邮箱，提供以@sina.com和@sina.cn为后缀的免费邮箱，标准格式分别为：youxiang@sina.com和youxiang@sina.cn，其中“youxiang”为注册邮箱时的用户名;“sina.com”和“sina.cn”为新浪邮箱的两种后缀名。

　　新浪邮箱的使用：使用新浪邮箱也需要先申请、注册，申请和注册邮箱的步骤和方法和163邮箱相似，将在下面具体阐述。

　　新浪邮箱优点：免费、容量大。

　　4、雅虎邮箱：雅虎有三种不同后缀的邮箱，分别为：

　　雅虎在中国大陆的邮箱 @yahoo.com.cn，其邮箱的标准格式为：youxiang@yahoo.com.cn。

　　雅虎在台湾的邮箱 @yahoo.com.tw，其邮箱的标准格式为：youxiang@yahoo.com.tw。

　　雅虎在美国的邮箱 @yahoo.com，其邮箱的标准格式为：youxiang@yahoo.com。

　　雅虎邮箱的申请和使用原理同163邮箱和新浪邮箱。

　　雅虎邮箱优点：通邮能力很强，比较稳定。