coreldraw杂志排版的技巧

coreldraw杂志排版的技巧

　　coreldraw是一种专业性的绘图软件，同时也是一种功能极为强大的排版软件，目前市场中能见到的任何一种书册或刊物，几乎没有它不能做下来的项目。下面学习啦小编给你们介绍关coreldraw杂志排版的技巧，希望你们喜欢。

　　coreldraw杂志排版的技巧

　　corelDRAW排文字有两种方式：

分为美工文字和段落文字，一般情况下排标题及文字比较少而且不用强求对齐的可用美工文字方式。如果有大段文字而且要分行及对齐的请一定用段落文字。

　　文字的来源也有两种方式：

一是自己直接在corelDRAW中输入。二是外来的已经存好的如Word文档或记事本等方式，甚至还有其他排版软件里需要拷过来的。可能大家遇到最多的就是Word文档中的文字如何很好地应用到corelDRAW中的问题了。这里我有一个小技巧：

　　a 首先观察Word文档中每段文字的结尾是否有一个向下的灰色箭头(这种情况多出现在从网上拷贝的文章直接粘贴到Word中)。(如图1)

　　如果有请你注意了，这个小箭头如果不先在Word中处理好而直接拷文字到corelDRAW中会有苦头吃的。方法是：在word中将光标移到灰色小箭头前，按回车(enter)键再按Delete键一个一个将其删除。如果不这样做你会发现将文字直接拷到corelDRAW中并选完全对齐时就会出现如图中的情况了，是不是头大了?(如图2 )

　　b 按ctrl+A全选文字，点击如图3的“正文”按钮(这是word2000的样式，wordXP就要点“清除格式”)，再按ctrl+C拷贝文字，最后粘贴到corelDRAW中。这个小技巧真的是我自己摸出来的。至于为什么这样做，你自己去尝试不这样做和这样做的不同吧。前天看到有人说要将word的文字拷贝到记事本里再拷到corelDRAW中，也就是借道记事本，其实不必。 需要文字对齐的请一定用段落文本方式。将word中的文字拷贝后，在corelDRAW里用文字工具画一个文本框按ctrl+V将刚才拷贝的文字粘贴进来，这时就可以设置文字格式了，按ctrl+T调出文字格式面板。我说的corelDRAW排文字功能强大就在这里了。

　　我们来仔细观察这个面板，发现功能还是挺多的。

　　a 字体面板：设定字体、字号等。一般在属性栏里就可以设置。

　　b 对齐面板：设定对方式的。如果是段落文本就一定要选中“完全齐行”了。右下角有一个“缩排”选项，其中“第一行”是设每一段文字第一行空两格的地方。一般用9号字，输入7mm就行了，字号越大，此处输入的数字也就相应增大。此面板其他地方就用默认的好了.

　　c 间距面板：设定字距、行距的地方。我一般是这样设定的：字符：0 字：不管它 、行：140 、 段落前：不管它 、 段落后：140 、 不同语言间距：不管它 (如图5)

　　这里特别需要注意的是“段落后”的数值一定要与上面行距的数值一样，如果不一样，就会出现下图的情况。(如图6)

　　d 定位点面板：不用管它(说实在我也不知此处是干什么的)。

　　e 框架与栏面板：分栏及设定栏间距。排报纸及文字较多这里就有用了。栏数、栏宽、栏间距都可以根据自己的需要去设定数值(如图8)，具体数值自己摸索吧。

　　f 效果面板：这里其实是设项目符号和首字下沉的。在排一些画册时会用到

　　h 规则面板：这里也是一个很重要的功能。我以前也一直不明白这是干什么用的。但后来有一次被我无意中发现了。不知大家有没有碰到过这种情况：本来是在句末的标点符号突然跑到下一行去了。(如图10)出现这种情况是不符合中文排版的规则的，想改变它就要在这里设置了。将“开始字符”、“跟随字符”、“其他字符”都钩选，就不会出现这种情况了。以上讲的文字格式的设置是corelDRAW9的。corelDRAW11或corelDRAW12的面板会有些不一样，但也大同小异。真正应用好了以上的设置技巧，我相信你会对corelDRAW的文字排版功能刮目相看。其实编写软件的人已经将我们在实际应用中的很多功能都考虑到了，只是我们没有深度挖掘而已。

　　其他实用技巧：

　　1、能用段落文字尽量不要用美工文字，尤其在排画册和报纸时，因为美工文字的对齐很麻烦。但有人会说了：在corelDRAW9里段落文字不能转曲线，后期输出可能会出错。是的，这是corelDRAW9缺陷。到了corelDRAW11、corelDRAW12就好了，可以转曲了。但在corelDRAW9中方法还是有的，比如：先画一个覆盖文本框的矩形，然后ALT+F3调出滤镜，选透明度，选取黑色、填100%，勾选“冻结”(最重要的步骤)，应用，然后解除群组，去掉不要的东西。我也是上了这坛子后才知道这种方法的，以前我也不知道。但我一般只将美工文字转曲，段落文字根本不转。因为我一般不会用很生僻的字体，况且现在输出公司的字体一般还是比较全的，也很少碰到缺字体的情况。我试过了上面的方法，其实用起来也很麻烦，尤其是很多段落文字的。在此我再介绍一种所有文字都不用转曲的方法：在文件菜单里有一个“输出前准备“的功能。使用这个功能可以将需要输出的文件和文件中所使用的所有字体自收集保存到一个文件夹里，最后一起抄给输出公司就行了，绝不用担心少了字体。(如图11)转曲的主要目的就是担心输出公司没有自己使用的字体，现在你连字体都抄给他了，还用担心出错吗?不信你试试。用过freehand的朋友就知道，那里有一个“收集输出”功能，与corelDRAW的这个功能有异曲同工之妙。

　　2、段落文本连排(说法可能不专业，别见笑啊)：由于corelDRAW不能像freehand那样可以将所有的页面显示在同一个作业窗口中，而是一个页面一个页面的显示。这就给我们进行多页面画册的排版带来一定的不便，但习惯了也就好了。但如果有较长的文章一个页面排不完，需要延伸到下一个页面，这时就要使用“段落文本连排”功能了。方法：点击文本框下部中间的小方框，出现一个小方框带个向右下的箭头时切换到下页面直接拉出一个文本框，上页排不完的文字就自动移到下一页了。如果你缩小上一页的文本框，里面的文字会随之移到下一页。这种功能是不是很好呢?多试试吧。如图12 另外请注意：如果文本框下部中间的小方框是空心的，表示这段文字已结束;如果小方框里带一个向下的小三角，表示这段文字还有一些内容隐藏起来了。

　　3、图文混排(文本绕图)：这在corelDRAW还是很容易的。

　　4、这种情况碰到过没有?如图14 在排中英文混在一起的文字时经常会看到上一行的字间距明显比下一行的宽很多，原因就在那个英文单词上。我的解决方法是将光标移到英文单词后按空格键将其和后面的中文字断开，英文单词就会跑到上一行，这样字间距就会正常了。

　　在进行页面排版时，会大量地用到页眉和页脚等物件，在一般的排版软件中都有不错的自动按排页眉页脚的项目，但在CorelDRAW中没有自带这种功能，不过我们可以通过这个软件强大的图形和版面安排功能来手动摆放。在这一点上，CorelDRAW 较之 PageMaker、QuarkXPress 等软件稍有不足，但这并不是说利用 CorelDRAW 就不能做到这一点，相反，有时做起来可能比之有更为美观的效果。

　　如果要在页面上安排页眉页脚项目，可以先在旁边的空白地方将页眉页脚做好，然后通过复制、粘贴、安排与对齐等功能将页眉页脚安排到我们所希望的任意一个位置上。如图8即为添加了页眉页脚的页面效果图。

　　2、排版时的注意事项

　　在书册类排版中其他的版面设置，基本上和办公类软件如Word、金山Office等相类似，如段落、字及行间距、字体字号的更改、剪切复制等移动、对齐、首字下沉、制表符、表格(在CorelDRAW中可以制作任何复杂形式的报格，但不能像Excel等专业制表类软件那样可以自动计算，也不能自动生成图表)等等。所有这些操作，基本上都可以在菜单栏中的“文字”菜单中调用相应的功能项来实现。

　　图文排版完毕之后，如果是按照CorelDRAW默认的页面格式所摆放，则页码、装订线等版面项目就可以在“打印”项中自动生成，并能随意地调换页码顺序;如果是在同一个页码面上采用虚拟页面的方式(即画纸张等大矩形框来替代CorelDRAW默认的实际纸张)排版摆放图文内容，一些页码等项目就需要手动调节。有些人可能认为采用手动调节不适用于多页码的书本排版，其实这是多余的考虑：一是普通印刷厂很少能接到厚厚的书本来印，而以印书为主的专业印刷厂，所采用的排版软件也基本上是北大方正等软件，相对于广泛流通的杂志或相类似的宣传画册，页码大多只在于一二百页之间;二是我们完全可以利用CorelDRAW强大的复制、粘贴功能来实现;因为CorelDRAW的复制和粘贴功能是有很少软件能比得上的，虽然这种“笨”方法对于几百页的书本而言确实过于复杂，但却也为我们带来了更为自由的页码安排形式，采用这种方法我们可以非常方便地将页码数字排到我们所想要的任意地方而不用担心位置的错动。

　　大部分用惯了PageMaker、北大方正、QuarkXPress等排版软件的人都认为使用CorelDRAW来排版速度过慢，其实这完全是没有安排好一个文件中页面数量的问题。相对于上述几个软件来说，CorelDRAW对于五六十页以上的文件操作速度确实有点不方便，但实际上将几十个甚至几百个页面同时排放在一个文件中，对于后期制版人员来说是非常麻烦的，他们为了制成印刷版还是要去将这些页面抽出来重新安排。对于页码数量过多的印刷物，我们不必要将所有的页面文件全部安排在一个文件中，完全可以依照印刷时的实际情况来调整文件中的页面数量，如印刷机最大印刷版面只能印16个页码，那我们就可以将16个页面文件安排到一个文件中，这样既加快了文件运行的速成度，又方便拼大版去制版，这样一来，一本三百页的书本，只需要做成二十来个文件就可以了，虽然初眼看觉得文件过多，不如PageMaker等一个文件来得方便，但对于制版人员来说，一个文件刚好是一个标准印刷版的页面数量，且很多的制版人员也都是喜欢用CorelDRAW来拼大版，如果是采用这种文法，一个文件就是一个版，操作起来非常方便。

　　还有很多排版人员认为，CorelDRAW安排图形时没有PageMaker等方便，这也是对CorelDRAW了解不透的后果，在CorelDRAW中对图片的图理较之CorelDRAW只有过之而无不及，我们既可以采用如PageMaker那样的链接形式来安排图案(比在PageMaker中看起来更清楚醒目，如果用PageMaker想达到这种清晰效果，则PageMaker的速度优势就也荡然无存了)，又可以将图案全部导入到文件中。导入图案时是否采用链接的选择可以在导入图案时的对话框中进行选择。

　　在PageMaker、QuarkXPress等专业性的排版软件中，都有一种将几个文件合订成一个文件的“合订”功能，这一点在CorelDRAW中很可惜，没有为我们排版工作带来方便性。同时也就为我们安排书册的目录造成了困难——我们必须采用手工的形式来制作书本目录。

　　安排好的版面文件最终是要拿去出菲林片制成印刷版，在这个过程中，有很多初接触排版工作的人员忽视了一个严重的问题——字体兼容。除了一些大型的印刷厂外，大多数的印刷厂可以完成排版等工作，但却很少自己完成输出的工作，而是外发给一些专业从事输出工作的输出公司代出菲林片甚或制作印刷版。这时就会碰上文件从本企业转移到输出公司的的情况，就不得不考虑字体兼容的问题了。如果仅仅是一两个页面的文件，我们可以将所有的文字转换成曲线，但这种方式不适合于多页码的文件;另一种方法是将所有文件转存为EPS格式的文件，不过这种方法虽好，却有时可能会带来一些其他的问题，同时也加大了文件的物理储存问题;最好的方法就是，在一个存储体中(如光盘或MO)，既存CorelDRAW默认的Cdr文件，又存业界通用的Eps文件，同时将文件中所用到的字体也拷贝到存储体中，这样文件经转移之后，就不用担心会因字体兼容性而出现不必要的麻烦。

　　现在一些外资和部分内地的大型印刷企业开始出现远程修稿、看稿、打样和付印等制作过程，还有网络上的文件流通等。这就要求我们的制作人员除了要做好排版、拼版、输出等工作外，还要学会网络上流通的文件——html文件或PDF文件。Html文件是用于网络上的页面文件，要求文件物理存储容量尽可能地小以利于在网络上浏览、流通，这些要注意的事项可以在“文件”菜单中的输出到Interner项中进行选择。除了制作Html文件用于网络流通外，有时我们还要将文件转换为另一种能流通于任何操作平台、任何语言中的标准文件——PDF文件。这种文件可以不分操作系统，也不会挑剔系统中安装的是什么语言，都能按照我们在本地计算机上所排好的样式进行流通。输出这种文件的注意事项可以在“文件”菜单中发行PDF文件功能项中进行设置和选择。

　　coreldraw排版

　　谈到印前制作工作的范畴，就不得不提到书册或杂志的排版工作。因为书册杂志的标准性和行业规范性，使得这种方法具有一定的技巧性和执行性。目前大部分的印刷厂对于书册杂志的印刷拼版工作还大多处于手工拼版的方式，但随着电子数码排版技术的逐步推广，计算机排版必将取代手工拼版的作业行为。对于计算机排版软件的选用，目前国内的大部分的制作人员都是选用PageMaker、北大方正以及一些图形类如CorelDRAW、Illustrator、FreeHand等软件，部分外资企业正在向内地制作人员传授引进一些更先进科学的专业排版软件，如QuarkXPress等。在这里本人除却PageMaker、QuarkXPress等排版软件，选用目前国内应用的最为广泛的图形图像与排版相结合的一种大型专业性软件――CorelDRAW，进行一些简单的排版介绍。

　　CorelDRAW是一种专业性的绘图软件，同时也是一种功能极为强大的排版软件，目前市场中能见到的任何一种书册或刊物，几乎没有它不能做下来的项目。国内的广大平面设计人员和印前制作人员，无不对其进行必要的了解和掌握，与另一图像处理类软件Photoshop构成平面设计人员就职上岗之必备工具。

　　1、版面的安排

　　CorelDRAW 的工作环境所默认的页面版式是采用一种国际上广泛使用的A4办公用纸，这种纸张是面向于办公室而非针对书册杂志的版式，故我们在使用CorelDRAW进行书册杂志的排版工作之时，必须对这种版面进行一些设置，当然，我们也可以完全不管这种纸张的存在，而采用另一种更好的方法来处理我们所要进行的工作环境设置，那就是采用一些矩形框来从视觉上代表我们所想要的实际纸张要求。

　　在本文中所介绍的方法，并不是按照CorelDRAW软件本身所要求的排版方式来进行的，而是本人根据所从事过的印前工作个人经验总结而来，目的是希望能对一些从事印前工作的制作人员进行抛砖引玉，为各位读者朋友开辟出另一条排版之路。故此如有对本文的排版方式持怀疑态度的读者朋友，不必要进行一些无谓的猜疑，而是完全可以根据本文所介绍的方法，结合自己在实际工作中的实践体会，寻找出更加适合自己的排版方式，当然，本文所介绍的排版方法相信更是适合一些刚从事印前工作的初学人员。

　　对于准备参考本文采用CorelDRAW进行书册杂志排版的读者朋友，本文没有任何技术前提，仅要求读者朋友会从Windows的开始→程序菜单中调出CorelDRAW程序即可。

　　CorelDRAW打开后新建立的是一个和Word等办公类软件相类似的桌面窗口，如图1，不同的只是一些菜单项和工具而已。

　 排版时的注意事项

　　在书册类排版中其他的版面设置，基本上和办公类软件如Word、金山Office等相类似，如段落、字及行间距、字体字号的更改、剪切复制等移动、对齐、首字下沉、制表符、表格(在CorelDRAW中可以制作任何复杂形式的报格，但不能像Excel等专业制表类软件那样可以自动计算，也不能自动生成图表)等等。所有这些操作，基本上都可以在菜单栏中的“文字”菜单中调用相应的功能项来实现。

　　图文排版完毕之后，如果是按照CorelDRAW默认的页面格式所摆放，则页码、装订线等版面项目就可以在“打印”项中自动生成，并能随意地调换页码顺序;如果是在同一个页码面上采用虚拟页面的方式(即画纸张等大矩形框来替代CorelDRAW默认的实际纸张)排版摆放图文内容，一些页码等项目就需要手动调节。有些人可能认为采用手动调节不适用于多页码的书本排版，其实这是多余的考虑：一是普通印刷厂很少能接到厚厚的书本来印，而以印书为主的专业印刷厂，所采用的排版软件也基本上是北大方正等软件，相对于广泛流通的杂志或相类似的宣传画册，页码大多只在于一二百页之间;二是我们完全可以利用CorelDRAW强大的复制、粘贴功能来实现;因为CorelDRAW的复制和粘贴功能是有很少软件能比得上的，虽然这种“笨”方法对于几百页的书本而言确实过于复杂，但却也为我们带来了更为自由的页码安排形式，采用这种方法我们可以非常方便地将页码数字排到我们所想要的任意地方而不用担心位置的错动。

　　大部分用惯了PageMaker、北大方正、QuarkXPress等排版软件的人都认为使用CorelDRAW来排版速度过慢，其实这完全是没有安排好一个文件中页面数量的问题。相对于上述几个软件来说，CorelDRAW对于五六十页以上的文件操作速度确实有点不方便，但实际上将几十个甚至几百个页面同时排放在一个文件中，对于后期制版人员来说是非常麻烦的，他们为了制成印刷版还是要去将这些页面抽出来重新安排。对于页码数量过多的印刷物，我们不必要将所有的页面文件全部安排在一个文件中，完全可以依照印刷时的实际情况来调整文件中的页面数量，如印刷机最大印刷版面只能印16个页码，那我们就可以将16个页面文件安排到一个文件中，这样既加快了文件运行的速成度，又方便拼大版去制版，这样一来，一本三百页的书本，只需要做成二十来个文件就可以了，虽然初眼看觉得文件过多，不如PageMaker等一个文件来得方便，但对于制版人员来说，一个文件刚好是一个标准印刷版的页面数量，且很多的制版人员也都是喜欢用CorelDRAW来拼大版，如果是采用这种文法，一个文件就是一个版，操作起来非常方便。

　　还有很多排版人员认为，CorelDRAW安排图形时没有PageMaker等方便，这也是对CorelDRAW了解不透的后果，在CorelDRAW中对图片的图理较之CorelDRAW只有过之而无不及，我们既可以采用如PageMaker那样的链接形式来安排图案(比在PageMaker中看起来更清楚醒目，如果用PageMaker想达到这种清晰效果，则PageMaker的速度优势就也荡然无存了)，又可以将图案全部导入到文件中。导入图案时是否采用链接的选择可以在导入图案时的对话框中进行选择。

　　在PageMaker、QuarkXPress等专业性的排版软件中，都有一种将几个文件合订成一个文件的“合订”功能，这一点在CorelDRAW中很可惜，没有为我们排版工作带来方便性。同时也就为我们安排书册的目录造成了困难――我们必须采用手工的形式来制作书本目录。

　　安排好的版面文件最终是要拿去出菲林片制成印刷版，在这个过程中，有很多初接触排版工作的人员忽视了一个严重的问题――字体兼容。除了一些大型的印刷厂外，大多数的印刷厂可以完成排版等工作，但却很少自己完成输出的工作，而是外发给一些专业从事输出工作的输出公司代出菲林片甚或制作印刷版。这时就会碰上文件从本企业转移到输出公司的的情况，就不得不考虑字体兼容的问题了。如果仅仅是一两个页面的文件，我们可以将所有的文字转换成曲线，但这种方式不适合于多页码的文件;另一种方法是将所有文件转存为EPS格式的文件，不过这种方法虽好，却有时可能会带来一些其他的问题，同时也加大了文件的物理储存问题;最好的方法就是，在一个存储体中(如光盘或MO)，既存CorelDRAW默认的Cdr文件，又存业界通用的Eps文件，同时将文件中所用到的字体也拷贝到存储体中，这样文件经转移之后，就不用担心会因字体兼容性而出现不必要的麻烦。

　　现在一些外资和部分内地的大型印刷企业开始出现远程修稿、看稿、打样和付印等制作过程，还有网络上的文件流通等。这就要求我们的制作人员除了要做好排版、拼版、输出等工作外，还要学会网络上流通的文件――html文件或PDF文件。Html文件是用于网络上的页面文件，要求文件物理存储容量尽可能地小以利于在网络上浏览、流通，这些要注意的事项可以在“文件”菜单中的输出到Interner项中进行选择。除了制作Html文件用于网络流通外，有时我们还要将文件转换为另一种能流通于任何操作平台、任何语言中的标准文件――PDF文件。这种文件可以不分操作系统，也不会挑剔系统中安装的是什么语言，都能按照我们在本地计算机上所排好的样式进行流通。输出这种文件的注意事项可以在“文件”菜单中发行PDF文件功能项中进行设置和选择。