WORD2003的基本知识教程详解

WORD2003的基本知识教程详解

　　WORD2003的基本知识

　　一、功能介绍

　　1、文件管理　2、编辑打印功能　3、界面显示　4、版面设计　　5、表格处理

　　6、图文混排　7、制作Web主页　8、中文版式　9、HTML和Word 文件互通

　　二、启动退出方法

　　1、 启动方法：

　　(1)双击桌面WORD快捷图标

　　(2)“开始”-程序-Microsoft word

　　(3)“开始”-新建Office文档/打开Office文档

　　(4)在桌面弹出“快捷菜单”-“新建”-Microsoft Word文档

　　(在桌面创建一个“Word 空文档”图标-双击该图标)

　　(5)通过“我的电脑”或“资源管理器”找到相应驱动器、文件夹中的Word文件-单击。或　通过桌面“我的文档”或“开始”-“文档”-查找相应Word文件。

　　(6)“开始”-“运行”-输入Winword.exe程序。

　　2、退出方法：

　　(1)“文件”-“退出”

　　(2)点击“×”

　　(3)按Alt+F4

　　(4)双击窗口左上角控制菜单

　　(5)单击窗口左上角控制菜单-关闭

　　(6)右击任务栏上WORD应用程序图标-“关闭”

　　(7)异常退出：Ctrl+Alt+Del

　　注：在退出前，若未保存文档，系统会提示“是否将文档存盘”。

　　WORD2003文档的基本操作

　　一、新建文档

　　(1) 常用工具栏-新建：创建空文档

　　(2) “文件”-“新建”-“常用”标签：创建空文档

　　其他标签：创建模板

　　(3)“开始”-新建Office文档-选择空文档

　　(4)使用向导建立：文件-新建-相应标签下的向导

　　(5)Ctrl+N

　　二、文档输入：

　　中文、英文、标点符号(切换到中文输入状态、符号工具栏、“插入”-“符号”或“特殊符号”)。

　　注意：1、为了排版方便，不到一段结束不按回车键。

　　2、对齐文本时最好用制表符、缩进等对齐方式。

　　3、将插入点重新定位，有三种方法：

　　(1) 利用键盘(方向键、PgDown、PgUp等);

　　(2) 利用鼠标移动或移动滚动条，然后单击;

　　(3) 利用“编辑”-“定位”命令或直接在状态栏双击“页码”处，再输入所需定位的页码。

　　4、发现错误时，按Del删除插入点右的出错字，

　　按BackSpace删除插入点左的出错字。

　　5、插入文本：将插入点定位到需插入处，然后输入内容。注意此时应处于“插入”状态。插入/改写：Insert或鼠标点击切换。

　　6、输入法的切换：中/英文切换：Ctrl+空格

　　各种输入法的相互切换：单击输入法进行选择或按Ctrl+Shift

　　三、保存文档：(Word默认扩展名为：.DOC)

　　1、 保存已命名文档：工具栏的“保存”按钮或“文件”-“保存”命令或Ctrl+S

　　2、 保存未命名文档：工具栏的“保存”按钮或“文件”-“保存”/“另存为”命令或Ctrl+S

　　3、 保存为RTF文件或低版本的Word格式以及HTML格式文档：

　　4、 保存所有打开的文档：按住Shift，再点击“文件”-“全部保存”

　　5、 设置保存选项(自动保存、密码保存等)：

　　“工具”菜单-“选项”

　　“另存为”对话框-工具-“常规选项”

　　四、打开文档：

　　1、打开最近使用的文件：文件菜单底部

　　2、打开以前的文件：

　　(1) 工具栏-“打开”

　　(2) “文件”-“打开”

　　(3) Ctrl　+　O

　　3、文件的操作：在“打开”文件对话框中，可对文件进行一系列操作：发送到、复制、删除、移动、重命名等。方法：右击选定文件。

　　五、关闭文档：

　　1、一次关闭一个文件：关闭新创建的文档或修改过的文档时，系统会提示“是否保存……”。

　　2、一次关闭所有文件：按住Shift键，单击“文件”-“全部关闭”。

　　六、文档视图：

　　1、普通视图　　2、Web版式视图　　3、页面视图　　4、大纲视图

　　5、文档结构图视图　6、打印预览　　7、全屏显示

　　WORD2003文本的基本编辑操作

　　一、选定文本内容：

　　1、使用鼠标选取：

　　(1)小范围选定：鼠标拖动选定

　　大范围选定：点开始+Shift+点最后

　　选取矩形块：点矩形块左上角+Alt+点矩形块右下角

　　(2)在选定栏区选定：选一行;选多行;

　　全选：Ctrl+单击 或　鼠标在选定栏区三击　或 “编辑”-“全选”

　　2、使用键盘选取：点开始+Shift+方向键

　　全选：Ctrl+A

　　3、取消选定：点击选定区域以外的任何一个区域。

　　二、删除、移动、复制：

　　文档的删除、复制、移动操作均可通过如下方法实现：

　　①工具栏　 ②“编辑”菜单　　③快捷键　　④快捷菜单

　　1、删除文本：选定-按Del或剪切

　　2、移动文本：选定-剪切-移到插入点-粘贴

　　或　直接将所选内容拖到插入点处

　　3、复制文本：选定-复制-移到插入点-粘贴

　　或　直接将所选内容+Ctrl+拖到插入点处

　　4、所做工作的撤销与重复：

　　主要通过工具栏上的“撤消”与“重复”按钮实现多次“撤消”与“重复”。

　　三、查找与替换、自动更正、拼写检查、中文简繁转换：

　　1、 查找与替换：“编辑”-“查找”(Ctrl+F)或“替换”(Ctrl+H)

　　2、 自动更正：“工具”-“自动更正”。如何建立自动更正词条?如何使用?

　　使用方法：将插入点定位到要插入的位置，然后输入词条名，按一空格键或“，”、“。”等之类的标点符号即可。

　　3、 拼写检查：通过“工具栏”或“工具”-“拼写和语法”。

　　l 主要对英文进行检查，对中文检查效果不好。若有错，以“红色”波浪线标记;若有语法错，以“绿色”波浪线标记。

　　l 校对时，是与标准词典进行比较。因此，有时输入的人名、地名、专业名称的缩写等误判为有错，这时可忽略。

　　4、 中文简繁转换：“工具栏”或“工具”-语言-中文简繁转换

　　转换过程中有时会改变原文字：如“计算机文化”-“電腦文化”

　　总结 ：WORD2003文档的基本操作(新建、打开、保存、关闭)以及WORD2003文本的基本编辑操作(插入、改写、删除、移动、复制、查找、替换)。