注册分公司手续

时间：2016-06-07 10:30:12 晓敏706由分享

　　注册分公司有哪些手续要办理的?如何注册分公司?来看看下面学习啦小编为你带来的注册分公司手续吧，这其中也许就有你需要的。

　　分公司注册手续

　　一、名称核定：

　　1、开办公司的全体股东或股份有限公司的全体发起人签署的分公司名称预先核准申请书;

　　2、公司的法人资格证明：经工商行政管理局加盖公章的公司《企业法人营业执照执照》复印件(用工商局的营业执照专用复印纸复印);

　　3 分公司负责人照片两张、非当地户籍的需暂住证、计生证，有些地方还需要务工证;

　　4、联系电话;

　　5 公司委托代理人的证明(授权委托书)以及被委托人的工作证或身份证复印件;

　　6、主要经营范围;

　　二、工商登记注册：

　　1 申请报告：公司董事长或分公司负责人签署的分支机构设立登记申请书(加盖公章);

　　2、企业名称预先核准通知书;

　　3、公司签署的授权委托书;

　　4、公司章程及设立分公司的文件、董事会决议(全体董事签名)或股东会决议;

　　5、分公司负责人照片(四张)、身份证原件及户籍证明、个人简历(一份)、暂住证、待业证原件;

　　6、雇工名单(18--24岁男性兵役状况证明、30岁以下学历证明等);

　　7、场地使用证明(房屋租赁合同、协议，有的工商局要现场踏勘);房屋租赁合同、协议期限必须一年以上(附产权证复印件);

　　8、分公司负责人的任职文件和身份证明;

　　9、其他(如健康证、务工证等);

　　10、法律、行政法规规定必须报经审批的项目的，国家有关部门的批准文件;

　　11、登记机关所发的全套登记表格及其他材料。

　　三、凭《企业法人营业执照》办理企业法人代码证书。

　　四、凭《营业执照》和《企业法人代码证书》开设银行帐户。

　　五、税务登记证(国税、地税)、申领发票。

　　凭开办公司(总公司)的《税务登记证》复印件(国税、地税)、分公司《营业执照》、《企业法人代码证书》、银行开户证明、财务人员相关资质证明等。

　　六、统计证。

　　七、社保账户等。

　　流程的确非常麻烦，还有个办法就是异地注册办事处(对经营上有点影响)，但简便多了，而且只需要在工商局或外经委办理就可以了。

　　怎么设立分公司?

　　设立分公司的具体流程：

　　(1)公司法定代表人签署的《分公司设立登记申请书》(公司加盖公章)。

　　(2)公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》(公司加盖公章)及指定代表或委托代理人的身份证复印件(本人签字)。应标明具体委托事项、被委托人的权限、委托期限。

　　(3)公司章程(由公司法定代表人签署)。

　　(4)公司营业执照副本的复印件。

　　(5)分公司营业场所使用证明。自有房产提交产权证复印件;租赁房屋提交租赁协议复印件以及出租方的房产证复印件;无偿使用的，提交产权人允许使用的证明原件及产权人的产权证复印件;未取得房产证的，提交房地产管理部门的证明或者购房合同及房屋销售许可证复印件;出租方为宾馆、饭店的，提交宾馆、饭店的营业执照复印件。

　　(6)公司出具的分公司负责人的任职文件及身份证明复印件。

　　(7)分公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目，提交有关的批准文件或者许可证书复印件或许可证明;分公司的经营范围不得超出公司的经营范围。

　　(8)法律、行政法规和国务院决定规定设立分公司必须报经批准的，提交有关的批准文件或者许可证书复印件。

　　外商独资船务公司、分公司的设立办事指南

　　一、办理依据：《外商独资船务审批管理暂行办法》

　　二、办理条件：

　　(一)外商独资船务公司设立条件

　　1、具有15年以上从事航运的资历;

　　2、在拟设独资船务公司的港口城市设立经交通部批准的常驻代表机构满3年;

　　3、其班轮船舶至少每月挂靠拟设独资船务公司所在城市港口一次(以共同派船、舱位互换、联合经营等合作形式经营航线，经批准取得航线经营权的，视同满足本条件;经营不定期船运输的外国航商，须在中国有稳定的货源;经营不定期船运输的外国航商，须在中国有稳定的货源;

　　4、在中国的经营活动连续2年没有违反中国法律和行政法规、规章的行为;

　　5、注册资本不得少于100万美元。

　　(二)独资船公司设立分公司需满足以下条件

　　1、独资船务公司的注册资本已全部缴付，开业满1年;

　　2、独资船公司的母公司已有班轮船舶(含共同派船、舱位互换、联合经营等合作形式)挂靠拟设分公司所在地港口;

　　3、资船务公司的母公司在拟设分公司的城市有经交通部批准设立的代表机构满1年以上;

　　4、独资船公司及其母公司在中国的经营活动连续1年没有违反中法律和行政法规、规章的行为;

　　5、每增设一家分公司，应增加注册资本12万美元以上。

　　三、提交资料：

　　1、申请书;

　　2、可行性研究报告;

　　3、公司章程;

　　4、申请者的法律证明文件和资信证明文件;

　　5、独资船务公司法人代表的委任书和懂事会成员的名单及简历;

　　6、申请者的提单样本;

　　7、经营航线的批准文件和常驻代表机构的批准文件的复印件。

　　四、办理程序：

　　1、申请者向省外经贸部门报送文件;

　　2、省外经贸部门初审合格后转报外经贸部并抄报交通部;

　　3、外经贸部审核并征求交通部意见，两部取得一致意见后，由外经贸部下发批复文件及办理《外商投资企业批准证书》或《台港澳投资企业批准书》并在交通部办理《外商独资船务公司经营许可证》。

　　如何规避设立分公司的法律风险

　　一、设立分公司有可能面临什么法律风险?

　　根据实践经验，总分公司模式下，分公司的任何不规范经营或超越权限的行为都有可能给总公司造成风险和损失。

　　(一)合同管理风险

　　1、合同签署的风险。分公司作为总公司的代理人，应当在总公司授权范围内所进行的经营合同。实际操作中，分公司对外签订合同时，只需加盖分公司的印章即可，而并非每个合同都报送总公司加盖总公司的印章，与分公司开展业务的公司或个人，也一般不会强行要求分公司在合同上必须加盖总公司的印章。如果总公司的授权范围模糊，分公司与第三方签署合同(保证合同除外)，即便违反总公司的真实意思，合同导致的民事后果也要由总公司承担。

　　2、合同履约控制的风险。由于许多大型企业的分公司分布于全国各地甚至世界各地，分公司签署合同后，通常还继续负责合同的履行，由于总公司对于异地分公司的控制相对松散，如果履行过程中出现纠纷，却未能及时处理，极有可能导致合同争议和纠纷的出现。

　　实际工作者能够，也存在总公司签署合同后，交由分公司履行时，没有做好合同交底和合同履约的监督工作，引发未能按照合同约定履行的违约风险。

　　(二)分公司管理人员滥用职权侵犯公司利益的风险

　　分公司的运作一般相对独立，较总公司内部职能部门的管理人员而言，分公司管理人员拥有更高的权限，掌握更多的资源，许多公司主要关注分公司的经营业绩，忽视对于分公司管理人员的监督和管理，往往容易产生分公司管理人员滥用职权侵犯公司利益的风险，常见风险有：

　　1、分公司管理人员泄露、出售所持有的公司客户信息或公司经营秘密，获取不正当的利益;

　　2、分公司管理人员自营或帮助他人经营与分公司或总公司相同或类似业务，给总公司造成损失;

　　3、侵吞分公司财产和资金。

　　(三)抵押担保风险

　　根据《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国担保法〉若干问题的解释》第十七条规定：

　　1、分公司未经总公司书面授权提供保证的保证合同无效。因此给债权人造成损失的，分公司应当根据其过错承担相应的民事责任。

　　2、分公司经总公司书面授权提供保证的如果总公司的书面授权范围不明，分公司应当对保证合同约定的全部债务承担保证责任。分公司经营管理的财产不足以承担保证责任的，由总公司承担民事责任。

　　虽然根据法律，分公司提供的保证无效后应当承担赔偿责任的，由分公司经营管理的财产承担，总公司有过错的，应当根据其过错承担相应的民事责任。但由于分公司并没有独立的资产，从实际效果上说，无论总公司还是分公司的责任，最终均由总公司承担损失和责任。

　　(四)其他

　　由于分公司没有独立的品牌和企业名称，对外经营活动必须使用总公司的名义，如果分公司产生法律风险时，极易导致总公司的品牌形象和信誉受到严重打击和影响，从而导致其他衍生的法律风险。

　　二、如何规避分公司设立的风险?

　　1、公司决定设立分公司的，应按期办理登记手续，使其规范运作;决定不设立的，也应尽快终止设立活动，撤销相关文件，清退相关人员，决不能拖泥带水。

　　因为在分公司设立过程中所产生的相关债权债务要由做为“发起人”的本公司来承担责任。一般来说设立分公司的，应当自决定作出或有关部门批准之日起30天内向公司(企业)登记机关申请登记。

　　2、分公司负责人的选聘。

　　分公司负责人可以说是分公司的核心部分，其对分公司的整个经营运作起到很关键的作用，其个人的行为往往就是代表分公司的行为。所以在确定人选时要非常谨慎。对不熟悉的人，在任命之前，一定要对其个人资信作一个全面的调查了解。特别在有挂靠、承包性质的分公司中，对主动上门寻求合作者，更不能只听其片面之词，而应对事对人都进行详细调查，必要时也可要求其提供一定的担保，明确双方之间的权利义务，以防上当受骗。

　　3、规范分公司会计财务制度。

　　由分公司会计人员做帐，本公司财务部做汇总与财务分析。依照规定，本公司应直接负责对分公司员工的招聘，所以，要用好人事权，对于像会计等关键的职员，应由本公司统一指派或招聘、管理，使其能独立于分公司负责人，以免在财务上发生问题，损及公司利益。像震撼股市的郑百文公司倒闭事件，倒闭的原因之一即为分公司的财务制度不健全，呈现在帐面上的逾期帐款如同天文数字一般。

　　4、明确本公司对分公司的指挥流程与分公司向本公司的报告流程。

　　虽说分公司是在本公司之外的区域相对独立的经营，但其作为本公司经营的一种延伸，其民事责任仍由本公司承担，所以双方不应各自为政，而应建立密切的联络机制，使本公司能对分公司进行有效的操纵，例如可规定对分公司大笔额的借贷等资金流动，明确应由本公司批复认可，否则由相应的人员承担不利后果。

　　设立内资分公司的好处

　　分公司一般便于经营，财务会计制度的要求也比较简单;

　　分公司承担成本费用可能要比子公司节省;

　　分公司不是独立法人，就流转税在所在地缴纳，利润由总公司合并纳税。在经营初期，分公司往往出现亏损，但其亏损可以冲抵总公司的利润，减轻税收负担;

　　分公司交付给总公司的利润通常不必缴纳预提税;

　　分公司与总公司之间的资本转移，因不涉及所有权变动，不必负担税收。

　　以上就是学习啦小编为大家提供的注册分公司手续，希望大家能够喜欢!

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