填制记账凭证内容和格式是怎样的
填制记账凭证内容和格式是怎样的
记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,因此,学会怎么填写时必须技能,学习啦小编带来最新最全的记账凭证内容。
填制记账凭证内容和格式
(一)记账凭证的概念
记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,用来确定经济业务应借、应贷的会计科目和金额而填制的,作为登记账簿直接依据的会计凭证。在前面的章节中曾指出,在登记账簿之前,应按实际发生经济业务的内容编制会计分录,然后据以登记账簿,在实际工作中,会计分录是通过填制记账凭证来完成的。
(二)记账凭证的基本内容
记账凭证种类甚多,格式不一,但其主要作用,就是对原始凭证进行分类、整理,按照复式记账的要求,运用会计科目,编制会计分录,据以登记账簿。记账凭证必须具备以下基本内容:
(1)记账单位名称与填制单位名称;
(2)记账凭证的编号;
(3)记账凭证的日期;
(4)经济业务的内容摘要;
(5)会计科目(包括一级、二级和明细科目)的名称、记账方法和金额;
(6)所附原始凭证的张数;
(7)制证、审核、记账、会计主管等有关人员的签章,收款凭证和付款凭证还应由出纳人员签名或盖章。
二、记账凭证的种类
记账凭证,按其用途分类,可以分为专用记账凭证和通用记账凭证。
1.专用记账凭证
专用记账凭证,是按经济业务的某种特定属性定向使用的凭证。专用记账凭证按其记录的经济业务内容不同,一般可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。
(1)收款凭证。专门用于登记现金和银行存款收入业务的记账凭证。收款凭证根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员收讫款项的依据(一般格式如表2-34所示)。
(2)付款凭证。专门用于登记现金和银行存款支出业务的记账凭证。付款凭证根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员支付款项的依据(一般格式如表2-35所示)。
(3)转账凭证。专门用于登记现金和银行存款收付业务以外业务的记账凭证。转账凭证根据有关转账业务的原始凭证填制,是登记有关明细账和总账等账簿的依据(一般格式如表2-36所示)。