代理记账机构设立
代理记账机构设立
随着会计服务社会化的深入,代理记账作为一种新的社会性会计服务项目因其相对低廉的服务价格,而被很多小企业采用。下面是由学习啦小编分享的代理记账机构设立,希望对你有用。
代理记账机构设立
代理记账机构,是指依法经批准设立从事代理记账业务的中介机构。目前,代理记账机构主要包括代理记账公司、会计师事务所、税务师事务所以及具有代理记账资格的其他社会咨询服务机构等几大类。代理记账机构从事代理记账业务必须符合财政部发布的《代理记账管理暂行办法》中的关于从事代理记账业务应具备条件的规定。代理记账机构根据委托,代表委托人办理下列业务:一是办理会计核算业务。根据委托人提供的原始凭证和其他资料,按照国家统一的会计制度的规定,进行会计核算,包括审核原始凭证、填制证账凭证、登记会计账簿、编制会计报表等;二是定期向政府有关部门和其他会计报表使用者提供会计报表;三是定期向税务机关提供税务资料;四是承办委托人委托的其他会计业务。
代理记账的好处
第一、 费用节省,享用专业团队的服务。
第二、 运用计算机技术,高效,低差错率。
第三、 政府审批,专业正规,保障经济责任,免除企业后顾之忧。
第四、 避免因会计人员变动造成企业不必要的经济损失,同时也节省了专职会计住房、社会保险开支。
第五、 避免专职会计技能单一,影响会计质量。
代理记账行业的弊端
1. 不能真正贯彻会计独立性原则
《会计法》规定“任何单位和个人不得以任何方式授意、指使、强令会计机构、会计人员伪造、变造会计凭证、会计账簿和其他会计资料,提供虚假财务会计报告。”这是“会计独立性的原则”在法律上的体现。会计信息的真实性、公允性需要整个会计信息系统的独立性,否则会极大地影响会计信息质量。从理论上说,代理记账机构和人员独立于会计主体,可以独立地开展会计核算工作,客观地提供真实的会计信息。事实上,由于代理记账机构的业务收入来自于所服务的企业,遵循“客户就是上帝”的经营理念,受到利益驱使,必然会从客户利益考虑,服从客户的意愿,那么就不能真正贯彻会计独立性原则,严重时还会发生违背会计准则、违反会计法规的行为。有些公司在代理记账过程中,迫于客户压力,对委托单位提供的原始凭证没有作基本要素的审核或审核不够严格,存在记账的原始凭证不合规现象,如用收据入账,用过期的发票入账,个人生活消费品等费用记入公司费用等。还有的代理记账公司的会计人员为了满足企业偷逃税款的要求,在账务处理时,对该作收入的不及时作收入,货款在预收账款、其他应付款科目中挂账,以收据在往来账户中结转,不交税收、不作利润,故意作假使账实不符。不能保障会计人员的独立性,就会导致会计信息失真。
2.难以保证会计信息质量
代理记账单位通常是定期或定时上门服务,日常业务可通过电话沟通,会计不是随时在单位办理和咨询业务,日常管理所需会计信息不够及时。很多代理记账公司的会计人员并不清楚被代理企业的日常经营状况,只是根据企业提供的一些资料入账。有的商品已售出,未作销售,从而有账无物,或无账无物,造成数量不实,账面价值偏离实际价值会计的基本职能是核算和监督,二者相辅相成。而代理记账会计工作的主要内容仅仅是核算当期经营成果,每月仅凭企业提供的有关资料进行做账,对企业经营业务的真实性并不了解,无法发挥会计在企业经营管理过程中的监督作用。监督职能不能发挥,必然影响核算工作质量。从被代理企业的角度来说,一方面由于自身缺乏会计专业人员,另一方面出于对具有专业知识和丰富经验的代理记账人员的信任,难于发现代理记账中的错误。从社会审计的角度来说,代理记账机构与会计师事务所渊源较深,甚至有些代理记账机构与会计师事务所挂两个牌子但同一套人马,很难通过审计发现会计信息质量问题。从政府管理部门的角度来说,现阶段我国代理记账行业主要服务于中小企业,由于会计信息中收入、费用、利润、税金等数据金额较小,不易受到有关方面关注。
3.代理记账机构运行不规范
代理记账机构运行不规范有诸多原因:一是代理记账公司规章制度不健全,有的规章制度内容不完善,有的根本就没有任何规章制度,无章可循,管理混乱。目前代理记账行业竞争激烈,财务公司普遍存在着进入门槛低,从业人员业务水平不高的特点,使得大部分代理记账的账务处理混乱,仅仅是为了应付税务局,只顾短期利益,没有考虑到企业长远利益,为企业以后的发展壮大埋下了严重的隐患,也给企业带来了巨大的财税风险。二是有些代理记账机构为了眼前利益,通过压低收费进行恶意竞争,有些代理记账机构为了争取并留住客户,不按原则而是按照委托单位的要求进行代理记账,难以保证会计信息质量。三是人员流动性大,人员素质良莠不齐。一些单位负责人只注重业务数量,不注重业务质量。随着代理记账机构日益增多,代理记账业在不断壮大,但人员流动性大不利于记账工作的连续性,一旦发生问题难以追究责任,人员素质良莠不齐使得代理记账业在社会上的可信度受到影响。
4.不利于保守商业秘密
在企业竞争日趋激烈的今天,商业秘密往往是企业的制胜法宝,实行代理记账企业的商业秘密难免为经手客户会计资料的代理记账机构人员获知,如果不能实施严格的客户资料保密制度,或是会计师等受经济利益驱使泄露委托单位的秘密,就会给客户带来无法估量的损失。这一点严重制约了代理记账行业的发展。
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