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家庭日常开销记账

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家庭日常开销记账

  随着信息技术的发展,人们使用纸笔记录家庭财务收支情况的传统方式以经不能满足信息社会发展的需求,开始展现出了一下弊端。下面是由学习啦小编分享的家庭日常开销记账,希望对你有用。

  家庭日常开销记账

  收集单据

  集中凭证单据是记账的首要工作,平常消费应养成索取发票的习惯。平日将购货小票、发票、借贷收据、银行扣缴单据、刷卡签单、银行信用卡对账单及存、提款单据等都保存好,放在固定地点保存。在收集的发票上,清楚记下消费时间、金额、品名等项目,如单据没有标识品名,最好马上加注。凭证收集全后,按消费性质分类,每一项目按日期顺序排列,以方便日后的统计。

  收支细化分类

  家庭记账中的第二个步骤,也是个人记账中最大的门道,是将每月收支进行细化分类。一些刚成家或刚开始记账的人不知道记哪些内容,有的则没有归类,纯粹是"流水账"一本。记这样的账,用途不大。要使家中的收支一目了然,易于分析,还得要分门别类地记账。

  一般来讲,家庭记账中,应把收入分为:工资(包括全家的基本工资、各种补贴等),一般指具有固定性的收入;奖金,此项收入一般在家庭中变动性较大;利息及投资收益(家庭到期的存款所得利息,股息,基金分红,股票买卖收益等);其它,这项属于数目不大,偶然性的收入,如稿费、竞赛奖励等。

  支出不妨也设四个明细项目:生活费(包括家庭的柴米油盐及房租、物业费、水电费、电话费等日常费用);衣着(家庭购买服装或购买布料及加工的费用);储蓄(收支结余中用于增加存款,购买基金、股票的部分)。其它(反映家庭生活中不很必要、不经常性的消费等等)。各个家庭也可根据自己的"家情"对项目作相应调整,如增设"医疗费"、赡养父母、"智力投资"等。

  财务分析预算

  家庭记账的最后一个步骤,是对每月收支情况进行分析,制订下一个月的支出预算。支出预算基本可以分成可控制预算和不可控制预算,像房租、公用事业费用、房贷利息等都是不可控制预算。每月的家用、交际、交通等费用则是可控的,对这些可控支出好好筹划,是控制支出的关键。通过预算还可以预知闲置款规模,在进行投资,如购买股票、基金、国债时容易决定购买总额,并保证所投资的资金不会因为需要支付生活支出而抽取出来,损害收益率。

  记账的主要规则

  1、应有自己的工作模式:代理记账会计最好只接收自己擅长的企业类型,因为不同类型的企业有不同的记账特点,比如加工制造业,它的二级科目太多。代理记账会计一个人不一定能面面俱到,为了保证服务质量,会计应当只做自己熟悉和擅长的领域。慢慢的时间长了,就会有自己的记账模式了,有了模式后,再做账就手到擒来了。

  2、工作的效率问题:在工作的时候,一定要注意,不要做别的事情,比如听音乐,打电话,因为会计工作是很精细的,一个小数点之差就会导致企业税务出问题,再者,代理记账会计身兼十多家企业的财务工作,工作的效率也是很重要的,一天做几家,才能在报税期内把企业客户全部搞定,这是你不能不考虑的问题。

  3、统筹法:一般来说,会计做账的顺序是这样的:记账---报税---装订凭证,而代理记账会计不能这样,为了提升工作效率,代理记账会计应当学会统筹工作环节,比如你有五十家企业客户,那么你不应该一家做完再做下一家,而是把这五十家企业的账记完,再为这五十家企业报税,然后再一起装订凭证。小编试过这种方法,可以提升百分之三十的工作效率,目前上海蝶友财务已全面实行这种工作模式了。

  4、建账基础:如果你接了一家新公司,那么在记账前在先为企业建账,要注意建账应尽量贴近于你服务的其它企业客户的会计科目,这样的话可以熟练一些,当然,你也不能不顾及新公司的实际经营项目,如果经营项目中却有一些其它企业所没有科目,那就应该建一个起来。

  5、客户的配合:任何一个高明的代理记账会计都很重视客户的配合,只有客户配合你的工作,你的工作才能及时完成,所以在与客户签定协议后,你就应该与企业沟通好后期怎样配合工作,告诉企业应当怎样做,如果不这样做的话,你公司的财务工作会受到什么影响。你要知道:企业客户往往什么都不懂,你是他的会计,你如果不说,企业往往不知道这些事情的重要性。

  6、服务态度:代理记账会计严格来说,属于服务行业,即是服务行业那就应该注重服务态度,每月总有一些企业会有这样那样的问题要咨询代理记账会计,会计在接受企业咨询时,一定要注意言之勿尽,要详细的回答企业的问题,而且要注意少多会计专业术语,因为很多企业听不明白。其实我们知道,企业都很在意会计的服务态度,这也是代理记账会计和全职会计的不同之处。

  记账登记账簿的方法

  1.在账簿启用时,必须填列"账簿启用和经管人员一览表",载明单位名称、账簿名称、账簿编号、账簿册数、账簿页数、启用日期,会计主管人员和记账人员签名或盖章;更换记账人员时,应由会计主管人员监交,在交接记录内写明交接日期和交接人员姓名,并由交接人员和会计主管人员签名或盖章

  2.登记账簿必须以审核无误的会计凭证为依据。记账时,应将会计凭证的日期、种类和编号、业务内容摘要、金额等逐项记入账内,同时在会计凭证上注明所记账簿的页数或划"√"符号,表示已经登记入账。

  3、账簿的记录必须清晰、耐久、防止涂改。在记账时,必须用蓝、黑墨水书写,不得用圆珠笔和铅笔书写。红色墨水只能在结账划线、改错和冲账时使用。

  4、账簿必须逐页、逐行循序连续登记。在总分类账和明细分类账中,应在每一账户的首页注明账户的名称;各种账簿都必须按编写的页次逐页、按行序连续登记,不得隔页、跳行登记。如果发生隔页、跳行登记,应将空页、空行用红色墨水对角划线,加盖"作废"戳记,并由记账人员签章。

  5、账簿记录必须逐页结转。每登记满一张账页时,应在最后一行登记本页发生额合计和余额,并在"摘要"栏中写明"转次页"字样;然后将发生额合计和余额记入下一账页的第一行,并在"摘要"栏中写明"承上页"字样。

  6、必须按照规定的方法更正错账。如果发现账簿记录有差错,应根据错误的具体情况,采用规定的方法予以更正,不得涂改、挖补、乱擦或用褪色药水消除原有字迹。

  
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