现金日记账登记错误怎么改
现金日记账登记错误怎么改
现金日记账通常设置成三栏式日记账,按照现金收入、支出和结余在日记账中分别设置借方栏、贷方栏和余额栏。接下来请欣赏学习啦小编给大家网络收集整理的现金日记账登记错误改正方法。
现金日记账登记错误改正方法
一、会计基础工作规范规定，如果账簿记录发生错误，必须按照规定的方法予以更正，不准涂改、挖补、括擦或者用药水消除字迹，不准重新抄。
二、错账更正方法通常有划线更正法、红字更正法和补充登记法几种。应根据发生错账的原因分别处理。
1、划线更正法(红线更正法)。在结账前发现账簿记录有文字或数字错误，而记账凭证没有错误，可以采用此法。具体操作：在错误的文字或数字上划一条红线，在红线的上方赶写正确的文字或数字，并由相关人员在更正处盖章。(注意：错误数字应整笔划红线更正，不得只更正其中错的数字;文字错误可只划去错的字;只需划一条红线，原错误的内容应可辨认，不能整个涂黑)
2、红字更正法。
(1)因记账凭证科目或借贷方向错误导致登错账户或登错方向。具体操作：用红字填写一张与原错误记账凭证完全相同的凭证，登记入账，以示注销原记账凭证，再用蓝字填写一张正确的记账凭证，重新登记入账。
(2)原记账凭证科目和借贷方向均正确，但金额大于应记金额，导致账簿记录金额多记。更正操作：用红字填写一张与原记账凭证科目和借贷方向完全相同的凭证，金额为多记的金额，并据以入账。多记的金额就可以冲销掉。
3、补充登记法。
原记账凭证科目和借贷方向均正确，但金额小于应记金额，导致账簿记录金额少记。更正操作：用蓝字填写一张与原凭证科目方向完全相同的凭证，金额为少计的金额，关据以入账。少记的金额就补上了。
三、每月结账前需要认真核对账目，现金日记账与现金总账核对一致。如果已经结账以后才发现，只能在发现时更正，可以在更正凭证的“摘要栏“注明，更正(冲销或补充)某月某日第几号凭证的某某错误。在原错误记录的摘要栏注明错账的情况，并写明更正凭证的日期凭证号等内容以相互对应。
四、详细内容请参看会计从业资格考试教材《会计基础》和有关出纳的工作手册。
现金日记账的保管期限
现金日记账和银行存款日记账保管期限是25年
《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织、预算单位等会计档案的保管期限，该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，具体规定如下：
1、需要永久保存的会计档案有：
年度决算财务会计报告; 资本金、股金及股权明细; 开销户登记簿; 客户挂失申请书、挂失登记簿、补发凭单(卡)收据; 账销案存的清单或资料; 会计档案保管登记簿、销毁清册; 7有价单证、业务公章销毁清册; 机构变动交接清册; 有权机关查询、冻结及扣划书; 己用凭证、账簿登记簿; 会计系统数据移植日的所有会计档案; 会计初始环境文本、 基础数据维护修改有关记录、 文件; 其他需要永久保管的档案。
2、保管期限为25年的会计档案有：
现金和银行存款日记账;税收日记账(总账)和税收票证分类出纳账。
3、保管期限为15年的会计档案有：
会计凭证类;总账、明细账、日记账和辅助账簿(不包括现金和银行存款);会计移交清册;行政单位和事业单位的各种会计凭证;各种完税凭证和缴退库凭证;财政总预算拨款凭证及其他会计凭证;农牧业税结算凭证;会计移交清册。
4、保管期限为10年的会计档案有：
国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证;各收入机关编送的报表;财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设拨货款年报;税收会计报表(包括票证报表)。
5、保管期限为5年的会计档案有：
下级行上报的中期财务会计报告(月度、季度、半年度 报表及附件、说明);联行往来清单及查询查复书; 密押代号表使用保管登记簿; 存、贷款单位余额对账回单; 固定资产卡片、固定资产报废清理后卡片;客户申请办理电子支付业务的基本资料、协议; 其他需要保管五年的会计档案。
现金日记账的本月合计
现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿。由出纳人员根据与现金收付有关的记账凭证，如现金收款、现金付款、银行付款(提现业务)凭证，逐日逐笔进行登记，并随时结记余额。
现金日记账不需要每天都写“本日合计”和“累计”的所谓日清月结是指每日要结出余额，每月要结出合计，所以现金日记账只需要每月结一次“本月合计”和“累计”，就可以了“过次页”，应填从本月到本页止发生额的总数，这样做是为了减轻月底的工作量
1、按照要求，现金日记账要日清月结，即每日终了结出本日借贷方发生额及余额，在摘要栏内注明“本日合计”字样，并在下面通栏划单红线。但在实际工作中，每天登帐完毕，可以不要“本日合计”，在余额栏中直接写出余额数就可以了。每天不写“累计”，月末结账时需要累计。
2、每一帐页登记完毕，结转下页时，应当结出本页合计数及余额写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在摘要栏注明“过次页”和“承前页”字样，也可以将本页合计数及金额只写在下一页第一行有关栏内，并在摘要栏注明“承前页”字样。
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