如何做好代理记账
如何做好代理记账
代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司完成，本企业只设立出纳人员，负责日常货币收支业务和财产保管等工作。学习啦小编整理了一些做好代理记账的方法，有兴趣的亲可以来阅读一下!
做好代理记账的方法
1 业务素质肯定是一名代理记账会计所必备的。代理记账会计应该对小企业的财务会计准则十分熟悉。只有这样代理记账会计在处理企业日常财务时候才能做到正确无误。代理记账会计还应该了解企业相关的税法，代理记账会计还应该经常进行知识更新。
2 代理记账会计应该有一定的沟通能力。代理记账会计主要面对的是客户而不再是自己的同事。代理记账会计的交流技巧和能力有时候几乎决定了客户对你工作的认可程度。
3 代理记账会计应该注意自己和客户的每一句话。 代理记账会计和客户的交流过程中是作为一名税务会计专家的形式进行的，这时候代理记账会计给客户的建议都可能成为客户的公司行为。因此代理记账会计不要随意对客户提出一些不成熟的建议，反而误导客户。
4 代理记账会计应该比其他会计更理解或者关注公司的会计管理。会计管理和会计做账是两回事，作为企业的财务代理服务者，代理记账会计应该把自己的服务不仅仅局限于财务做账，而应该根据企业的自身发展的要求，提出适合企业发展的一些会计管理科目，最终成为企业的会计顾问。
5 代理记账会计还应该具有良好的耐心。由于代理记账会计直接面对的是客户，而且形形色色的客户标识着有着不同的性格。会计在和这些不同性格的人群进行交流的时候，难免会有磕磕碰碰，这时候就作为代理记账会计就应该有十分好的耐心，能做到笑容永在，不烦不燥，这种修养并不是容易的。
6 代理记账会计还应该具有一个诚实的心。不坑蒙欺骗上级核查以及客户。
代理记账的条件
一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件，这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言，单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等，是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。单位规模大、经济业务多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位，一般应该单独设置会计机构并配备专职的会计人员，以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算，实行有效的会计监督，以保证会计工作的效率和会计信息的质量。由此可见，代理记账的委托单位应该且必须是小型的经济组织和应当建账的个体工商户。至于什么是小型的经济组织，我国目前并没有明确的判断标准，一般可以根据注册资本、销售额、从业人员及资产总额等情况进行综合判断。而应当建账的个体工商户，则是指从事生产经营并有固定生产经营场所而且没有免除建账义务的个体工商户。这可以在国家税务总局于1997年6月19日颁发的《个体工商户建账管理暂行办法》中找到依据。
需要明确指出的是，一个单位是否设置专职会计人员，应该由单位自行决定，但建账则是强制性的要求，是否建账的最终核定权归行政主管机关。
代理记账的推行措施
1.继续宣传代理记账的重要意义和作用。新修订的《会计法》目前正处于推广宣传阶段，我们应当借《会计法》宣传的东风，大力宣传代理记账的积极意义和重要作用，进一步突出代理记账的法律地位，增强人们，特别是一些规模较小的经济组织及个体工商户对代理记账的认识，努力开创代理记账新局面。
2.采取针对性措施，积极推动代理记账的实施。关于代理记账的推动及实施，我们认为除了有关部门单位大力宣传以外，应当由税务部门牵头推动其实施。一是税务部门同规模较小的单位组织，特别是一些规模较小的经营组织和个体工商户联系紧密，推广工作力度大;二是税务部门本身有这方面的经验，一方面，税务部门在建制建账上有着丰富的经验，另一方面，前几年税务部门曾进行过组织、督促小型经济组织及个体工商户建制建账工作，只是由于种种原因没有坚持下来;再有就是现有的税务师事务所可以马上开展这项业务。当然，代理记账仅仅靠税务部门一家是不够的，其他符合法律要求的中介组织和机构，也应当积极开展这方面的业务，为代理记账创造必要的条件。
3.尽快明确在代理记账过程中受托人的法律地位问题。我们认为，代理记账本身只是一项单纯的账务处理工作，受托代理记账人员既非委托人内部会计人员，也不是财务会计报告的审计人员，因此，受托代理人不应当同时履行会计监督职能或审计职能。他们所能负责的只是对原始凭证进行形式上的审核，而非实质上的审核，当然也不可能深入实地去进行账实核对工作，否则，就有可能超出代理记账的范围。那么，由于委托人提供原始会计资料而生成的有关财务会计报告及相关资料出现虚假或不实，自然就应当由委托人承担相关责任，包括法律责任。当然，如果这种虚假或不实是由于受托人的过失所造成，那么，他不仅要承担相关责任，而且还要负责赔偿因此而给受托人造成的损失。
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