记账凭证怎么分数编号填写
记账凭证怎么分数编号填写
在信息化环境下,被审计单位的记账凭证中的摘要说明不完整、不清晰、不具体,直接影响到了在线审计监督的质量。下面学习啦小编就为大家解开记账凭证分数编号的方法，希望能帮到你。
记账凭证分数编号的方法
在记账凭证的填制中,若一笔经济业务涉及的会计科目较多,需填置多张会计凭证的,可采用“分数编号法”,也可以采用“连续编号法”。一笔经济业务需要编制多张记账凭证时，采用“分数编号法”，如某项经济业务需要编制三张转账凭证，而该凭证的顺序号为 7 时，编号为 7 1 / 3 ， 7 2 / 3 ， 7 3 / 3 。(七又三分之一,七又三分之二,七又三分之三)
给记账凭证编号,是为了分清记账凭证处理的先后顺序,便於登记账簿和进行记账凭证与账簿记录的核对,防止会计凭证的丢失,并且方便日后查找. 记账凭证编号的方法有多种,一种是将财会部门内的全部记账凭证作为一类统一编号,编为记字第××号;一种是分别按现金和银行存款收入,现金和银行存款付出以及转账业务三类进行编号,分别编为收字第××号,付字第××号,转字第××号;还有一种是按现金收入,现金付出,银行存款收入,银行存款讨出和转账五类进行编号,分别编为现收字第××号,现付字第××号,银收字第××号,银付字第××号,转字第××号. 当月记账凭证的编号,可以在填写记账凭证的当日填写,也可以在月末或装订凭证时填写. 记账凭证无论是统一编号还是分类编号,均应分月份按自然数字顺序连续编号. 通常,一张记账凭证编一个号,不得跳号,重号.
业务量大的単位,可使用“记账凭证编号単”,按照本単位记账凭证编号的方法,亊先在编号単上印满顺序号,编号时用一个销一个,由制证人注销,在装订凭证时将编号単附上,使记账凭证的编号和张数一目了然,方便查考.
复杂的会计亊项,需要填制二张或二张以上的记账凭证时,应编写分号,即在原编记账凭证号码后面用分数的形式表示,如第8号记账凭证需要填制二张记账凭证,则第一张编号为8(1/2),第二张编号为8(2/2).
记账凭证打印的方法
1、打开软件进入帐套后，点击帐务系统-->凭证审核;
2、在打开的窗口中选择要打印(审核)的凭证号、所在的会计期间及凭证字等，点击确定;
3、在凭证审核窗口中，在右下角打印区，选择下拉菜单，选中“全部打印”，点击打印下拉菜单中的打印即可;
以上为连续打印的系统默认的样式，默认为A4纸中每页的打印凭证数为3张凭证，如需修改，在第三步中，右下角打印区，选择下拉菜单，选中“设计打印样式......”，在弹出的窗口中选中“全部打印”，点击修改，确定，在弹出的报表设计器中，点击文件-->报表属性设置，在其中说的非常详细(需注意：在此之前，你需将鼠标点一下当中的一个单元格才行--软件的BUG)
记账凭证的记账要求
记账凭证的附件就是所附的原始凭证，填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面，并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定，对附件应当区别不同情况进行处理：
1、可以不附原始凭证的是：结账的记账凭证;更正错误的记账凭证。
2、一张原始凭证只对应一张记账凭证的：将原始凭证直接附在记账凭证后面。
3、一张原始凭证涉及几张记账凭证的，有两种方法可以使用：①将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面。然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号，便于查找;②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。
4、一张原始凭证所列支的费用需要几个单位共同负担的：该原始凭证由本单位保留。附在本单位的有关记账凭证后面，给共同负担费用的其他单位开出原始凭证分割单，供其结算使用。原始凭证分割单必须具备原始凭证所要求的基本内容，包括：凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制入的姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务的内容、数量、单价、金额和费用分摊情况。
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