记账凭证编制的基本要求
记账凭证编制的基本要求
记账凭证的编号方法有总字编号法、三类编号法、五类编号法和分数编号法。会计人员要根据不同的记账凭证采用相应的编号方法。下面学习啦小编就为大家解开记账凭证编制的基本要求，希望能帮到你。
记账凭证编制的基本要求
(1)记账凭证各项内容必须完整
(2)记账凭证应连续编号
(3)书写应清楚，规范
(4)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制，但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制一张记账凭证。
(5)除结账和更正错账可以不附原始凭证外，其余记账凭证必须附原始凭证
(6)填制记账凭证时若发生错误，应当重新填制。
已经登记入账的记账凭证发现错误的处理：
①当年内发现填写错误时：可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样。
②如果会计科目没有错误，只是金额错误：如果错误的金额大于正确的金额，只需要将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证，用红字填写，表明调减;如果错误的金额小于正确的金额，中需要将正确数字与错误数字之间的差额，用蓝字另编一张调整的记账凭证，表示调增。
发现以前年度记账凭证有错误的：应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
(7)记账凭证填制完成经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
记账凭证编号的方法
记账凭证的编号方法有总字编号法、三类编号法、五类编号法和分数编号法。会计人员要根据不同的记账凭证采用相应的编号方法。
1.总字编号法：即将所有的记账凭证不分业务内容顺序编号。适用于采用通用记账凭证格式，经济业务较少的单位。
2.三类编号法：即按照收款业务、付款业务和转账业务分别顺序编号，如收字1号、付字1号、转字1号，适用于采用专用记账凭证的单位。
3.五类编号法：即按照现金收款、现金付款、银行存款收款、银行存款付款业务分别顺序编号，如现收字第××号、银收字第××号、现付字第××号、银付字第××号、转字第××号。适用于采用专用记账凭证且收付款业务较多的单位。
4.分数编号法：如果一笔经济业务需要填制一张以上的记账凭证时，记账凭证的编号采用分数连续编号，如“转字5 ”、“转字第5” “转字第5”，表示一笔转账业务需连续编三张记账凭证。
记帐凭证必须连续编号：
各单位应该根据本单位会计业务繁筒和分工情况，从便利记帐、对帐、查帐和内部审核的需要来选择严密而简单的编号方法。业务简单的单位可将全部记帐凭证作为一类进行编号。业务量大、分工比较细的单位可将记帐凭证分别现金收入、现金支出、银行存款收入、银行存款支出和转帐记帐凭证五类进行编号。
无论采用哪一类编号，都应按月顺序编号，即每月从第一号编起，顺序编至月末。
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