会计记账凭证丢失
会计记账凭证丢失
会计凭证的保管是指会计凭证的装订、编号、存档和按规定办理调阅手续及到期销毁的全过程。下面学习啦小编就为大家解开会计记账凭证丢失，希望能帮到你。
会计记账凭证丢失
会计凭证是记账的依据，如果丢失，将无法或很难查证资金收支的正确性，这样情况如果是人为因素所造成，危险及大，因为凭证中的附件有很重要的内容，是有意将其拿掉。比如，有笔现金取款，手续或原始凭证上的附件说明能够查出违法行为的可能，现在正在检查此项事宜，经办人就要想法把原始的东西全部覆灭掉，所以，为了安全，他采取了几个月的记录全给你抹掉。当然，如果事小，就是这几个月会计凭证均为合法的正常收支，哪最多领导扣你点奖金而已。
会计凭证的保管问题
会计凭证的保管，是指会计凭证登账后的整理、装订和归档存查。会计凭证是记账的依据，是重要的经济档案和历史资料，所以对会计凭证必须妥善整理和保管，不得丢失或任意销毁。
会计凭证的保管，既要做到会计凭证的安全和完整无缺，又要便于凭证的事后调阅和查找。会计凭证归档保管的主要方法和要求是:
1.每月记账完毕，要将本月各种记账凭证加以整理，检查有无缺号和附件是否齐全。然后按顺序号排列，装订成册。为了便于事后查阅，应加具封面，封面上应注明:单位的名称所属的年度和月份、起讫的日期、记账凭证的种类、起讫号数、总计册数等，并由有关人员签章。为了防止任意拆装，在装订线上要加贴封签，并由会计主管人员盖章。
2.如果在一个月内，凭证数量过多，可分装若干册，在封面上加注共几册字样。如果某些记账凭证所附原始凭证数量过多，也可以单独装订保管，但应在其封面及有关记账凭证上加注说明，对重要原始凭证，如合同、契约、押金收据以及需要随时查阅的收据等在需要单独保管时，应编制目录，并在原记账凭证上注明另行保管，以便查核。
3.装订成册的会计凭证应集中保管，并指定专人负责。查阅时，要有一定的手续制度。
4.会计凭证的保管期限和销毁手续，必须严格执行会计制度的规定。任何人无权自行随意销毁，具体规定见附录。
会计记账凭证的保管要求
1、每月记账完毕，要将本月的记账凭证按编号顺序整理，检查有无缺号3和附件是否齐全，然后加上封面封底，装订成册，以防散失。为了防止任意拆装，在装订处要贴上封签，并由会计主管人员盖章。最后，要将凭证按封面大小折叠整齐，在封面上写明年度、月份、共计册数，每册记账凭证的起止号数等。
2、某些原始凭证过多的，如收、发料单、工资单等，某些今后仍要利用的重要原始凭证，如合同，存出保证金收据等，也可另行装订或单独保管，但应在记账凭证中注明。
3、会计凭证不得外借，已装订成册的不得抽出。其他单位和个人经单位领导批准调阅会计凭证的，要填写会计档案调阅表，详细填写借阅会计凭证名称、调阅日期、调阅人姓名和工作单位、调阅理由、归还日期。调阅人一般不得将会计凭证携带外出。如有贪污盗窃等经济犯罪案件，需要以某些原始凭证作证时，也只能复制，不得抽取。
4、会计凭证要按照有关会计法规制度规定的期限进行保管。保管期间要防止虫蛀鼠咬等毁损事故的发生。保管期满后，要报经上级主管部门批准后，方能销毁。
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