明确部门职责的意义

明确部门职责的意义

　　部门，是一个组织的机构。通常一个公司单位会分成很多部门。下面是学习啦小编带来的关于明确部门职责的意义的内容，欢迎阅读!

　　明确部门职责的意义

　　1)让员工了解自己岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配，优化企业的人力使企业的人力配置得到最合理、最充分的发挥;

　　2)明确岗位职责能够有效的的防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生;

　　3)明确岗位职责有利于规范员工的行为、同时也是作为我们考察员工绩效考核的重要依据，帮助员工提高工作效率以及质量的重要手段，所以明确岗位职责对于企业规范化员工管理来说还是非常重要的。

　　明确岗位职责的方法

　　第一是编制岗位职责说明书，让员工学习与明确自身的工作岗位职责内容，让员工了解自身工作内容在整个公司的工作环节中的位置及作用，从而更好的完成工作任务;

　　第二是完善规章制度，让员工遵守公司的规章细则，明白什么是工作范围内可以做的、什么是不能做的，有秩序的抓好管理;

　　第三是对员工进行相应的培训，使员工明确自身的岗位职责，提升岗位职责胜任能力，培养员工工作协调能力，能够在完成自己岗位工作的同事也能够与其他同事相互协助、相互配合的做好工作。

　　部门划分原则

　　1. 最少部门原理：指组织结构中的部门力求量少而精简，这是以有效地实现组织目标为前提的。

　　2. 弹性原理：指划分部门应随业务的需要而增减。在一定时期划分的部门，没有永久性的概念，其增设和撤销应随业务工作而定。组织也可以设立临时部门或工作组来解决临时出现的问题。

　　3. 目标实现原理：指必要的职能均应具备，以确保目标的实现。当某一职能与两个以上部门有关联时，应将每一部门所负责的部分加以明确规定。

　　4. 指标均衡原理：指各部门职务的指标分派应达到平衡，避免忙闲不均，工作量分摊不均。

　　5. 检查职务与业务部门分设。考核和检查业务部门的人员，不应隶属于受其检查评价的部门，这样就可以避免检查人员“偏心”，能够真正发挥检查职务的作用。