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出纳常用的记账符号

时间: 晓铧971 分享

  借贷记账法:是以“借”、“贷”为记账符号,记录经济业务的复式记账法。借贷记账法是复式记账法的一种,通常又全称为借贷复式记账法。下面让学习啦小编来告诉大家出纳常用的记账符号,希望能帮到你。

  出纳常用的记账符号

  1、借方是记收入,贷方登记支出

  2、按照顺序逐笔进行登记

  3、要日清月结,每天结出余额

  4、每天账面余额与库存现金要进行核对。

  出纳具体记账要求:

  1.出纳账簿的启用

  出纳人员在启用现金日记账和银行存款日记账时,首先应在账簿封面上写明单位名称、账簿名称以及所属的年份;然后在账簿的扉页上填写账簿启用表,逐项填明单位名称、账簿名称、账簿号码、账簿页数、启用账簿日期、记账人员和会计主管人员姓名,并加盖单位出纳专用章和个人名章。如出纳人员年中调动工作,应按规定办理移交,移交时由交接双方和监交人员签名盖章,并注明接管和移交日期,以明确双方的责任。

  现金日记账和银行存款日记账一律采用订本式账簿。出纳人员在启用账簿时,对于未印制顺序号的账簿,应从第一页到最后一页顺序编订页数,不得跳页、缺页或缺号。使用活页式明细账的,应当按账户顺序编号,并需定期装订成册。装订后,再按实际使用的账页顺序编订页码,另设目录记明每个账户的名称和页次。

  2.出纳账簿的登记要求

  出纳人员在登记现金日记账、银行存款日记账及相关明细账时,应严格按照下列要求进行记账:

  (1)准确完整,注明记账符号。为了保证账簿记录的真实扣正确,必须根据审核无误后的会计凭证登账。登账时,应将会计凭证的日期、种类、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料等逐项

  登记入账,同时在会计凭证上注明账簿的页数或划“√”,表示已经登记入账,以防止漏记、重记和错记情况的发生。

  (2)使用蓝黑墨水。为了使账簿记录保持清晰、耐久,便于长期备查和防止涂改,在登账时,必须用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得用圆珠笔或铅笔书写。书写的字迹必须清楚、工整,不得潦草。

  (3)顺序连续登记。各种账簿都必须按编订的页次逐页、逐行顺序连续登记,不得隔页、跳行登记。如果发生隔页、跳行时,不得随意涂改,应将空页、空行用红线对角划掉,加盖“作废”或“此行空白”“此页空白”的字样,由记账人员签章。

  (4)过次承前。每登记满一张账页时,应加计本页发生额总数,结出余额填在账页的最末一行,井在摘要栏内注明“过次页”字样。然后,将发生额总数和余额填在下一账页的第一行,并在此行摘要栏内注明“承前页”字样。

  对需要蛄计本月发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为从本月和至本页束的发生额合计数;对于需要结计本会计年度内累计发生额的账户,估计“过次页”的本页合计数应当为从年初起至本页末的累计发生额;对不需要结计本月发生额和本年累计数的账户,则可以只将每页末的余额结转次页。

  (5)结出余额。出纳员应按日结出日记账的余额,在“借”或“货”栏内写明“借”或“贷”等字样,表明余额是在借方还是在贷方。如果没有余额,应在“借”或“贷”栏内注明“平”字,并在余额栏内用“。”或“/”表示。一般而言,现金和银行存款是不可能出现贷方余额的。当出现这种现象时,无非是这些情况:出纳员少计当天货币资金收入,多计当天的支出;出纳人员或其他人员暂时垫款未入账。

  (6)各种账簿应按规定及时登记,不得积压。填制财务报表时,必须将本报告期的账项登记齐全,并核对相符,不得编报表后记账,也不准为了编制报表而提前结账。

  (7)书写留空。账簿中书写的文字和数据应适当留空,不要写满格或越格错位。书写文字应紧靠左线,书写数据应紧靠左线,字体大小一般应占格宽的1/2,以便出差错时按规定方法改错。

  (8)不得剖擦涂改。在记账过程中,若账簿记录发生错误,应根据错误的具体情况,采用正确的方法予以更正,不得潦改、挖补、刮擦或用褪色药水更改字迹,也不得随意销毁账页。

  记账符合的起源

  借贷记帐法起源于13~14世纪的意大利。借贷记帐法“借”、“贷”两字,最初是以其本来含义记帐的,反映的是“债权”和“债务”的关系。随着商品经济的发展,借贷记帐法也在不断发展和完善,“借”、“贷”两字逐渐失去其本来含义,变成了纯粹的记帐符号。1494年,意大利数学家卢卡·帕乔利的《算术、几何、比与比例概要》一书问世,标志着借贷记帐法正式成为大家公认的复式记帐法,同时,也标志着近代会计的开始。卢卡·帕乔利被称为“近代会计之父”。[1]

  记账符号反映的是各种经济业务数量的增加和减少。

  (一)“借”和“贷”是抽象的记账符号

  借贷记账法是以“借”和“贷”作为记账符号,用以指明记账的增减方向、账户之间的对应关系和账户余额的性质等。而与这两个文字的字义及其在会计史上的最初含义无关,不可望文生义。“借”和“贷”是会计的专门术语,并已经成为通用的国际商业语言。

  (二)“借”和“贷”所表示的增减含义

  “借”和“贷”作为记账符号,都具有增加和减少的双重含义。“借”和“贷”何时为增加、何时为减少,必须结合账户的具体性质才能准确说明。资产类,费用类是“借”增“贷”减,负债类,所有者权益类,收入类是“借”减“贷”增。根据会计等式“资产+费用=负债+所有者权益+收入”可知,“借”和“贷”这两个记账符号对会计等式两方的会计要素规定了增减相反的含义。

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