用友erp财务管理系统总结范文
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用友erp财务管理系统总结篇1:ERP财务管理系统学习报告
作者:王子琪
ERP财务管理系统的认识及操作感受 在我们大二的第二个学期,我们开设了用友ERP财务管理系统这门课程,经过一个学期的认真实践和学习,我们学到了很多关于财务管理系统的知识和操作过程。 在此学习报告中我讲简述我在学习过程中和后期查看相关资料所掌握的知识:
ERP(Enterprise Resource Planning企业资源计划)
ERP是由美国Gartner Group咨询公司首先提出的,作为当今国际上一个最先进的企业管理模式,它在体现当今世界最先进的企业管理理论的同时,也提供了企业信息化集成的最佳解决方案。它把企业的物流、人流、资金流、信息流统一起来进行管理,以求最大限度地利用企业现有资源,实现企业经济效益的最大化。 而我国引进的用友ERP财务管理系统就是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它是从MRP(物料需求计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源。ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。 目前,关于企业信息化方面的研究和利用己经逐步深入,许多企业在企业信息化的过程中获得了极大的收益.管理信息系统对企业的管理经营和企业竞争很有优势。
ERP与企业的关系
ERP是借用一种新的管理模式来改造原企业旧的管理模式,是先进的、行之有效的管理思想和方法。ERP软件在实际的推广应用中,其应用深度和广度都不到位,多数企业的效果不显著,没有引起企业决策者的震动和人们的广泛关注。 财务信息系统作为管理系统的一个组成部分,与管理信息系统的其他子系统相比,具有许多共同之处,如可分割性,能把财务信息系统划分为若干个更小的子系统;联系性,财务信息系统可与其他子系统相互联系;财务信息系统能扩展、能压缩、能根据管理要求加以变换等,但同时财务信息系统又有其本身特有的一些特征。从系统设计的角度看,一般要有以下几个方面的特征:
数据量大
数据结构复杂
数据的全面性、完整性、真实性、准确性要求高
数据要具有可验证性
财务信息系统具有监督的功能
ERP的核心模块
企业内部管理所需的业务应用系统,主要是指财务、物流、人力资源等核心模块:
一、财务管理模块
ERP中的财务模块与一般的财务软件不同,作为ERP系统中的一部分,它和系统的其它模块有相应的接口,能够相互集成,比如:它可将由生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表,取消了输入凭证繁琐的过程,几乎完全替代以往传统的手工操作。一般的ERP软件的财务部分分为会计核算与财务管理两大块:
(一)会计核算
会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付帐、现金、固定资产、多币制等部分构成:
1、总帐模块
2、应收帐模块
3、应付帐模块
4、现金管理模块
5、固定资产核算模块
6、多币制模块
7、工资核算模块
8、成本模块
(二)财务管理
财务管理的功能主要是基于会计核算的数据,再加以分析,从而进行相应的预测,管理和控制活动。它侧重于财务计划、控制、分析和预测:
财务计划:根据前期财务分析做出下期的财务计划、预算等。
财务分析:提供查询功能和通过用户定义的差异数据的图形显示进行财务绩效评估,帐户分析等。 财务决策:财务管理的核心部分,中心内容是作出有关资金的决策,包括资金筹集、投放及资金管理。
二、生产控制管理模块
三、物流管理
ERP给企业的优势
在所有高新技术中,信息技术对企业生产、管理和组织结构具有渗透力,主要通过以下七种途径使企业获得竞争优势:
1.形成差异产品或服务 ,信息技术使企业能够不断及时改变和调整经营战略,不断向市场提供差异产品或服务,或者提供更高质量和更多品种的产品和服务,形成 “独特”的产品或服务体系,或形成互补性产品和服务的竞争优势.
2.改变竞争方式:信息技术使企业之间直接面对中间商的竞争逐步改变为直接面向消费者的竞争并把竞争模式转变为以研究开发和市场营销为中心的竞争模式。
3.扩大竞争领域
4.二元交易成本 ,信息技术减少企业与消费者之间的环节,缩短路径距离而降低企业交易成本,从而提高企业成本优势,并提高了企业产品和服务分销商改变供货方的交易成本,因为分销商改变供货方将可能面临不得不更换现有信息系统的巨大成本。
5.产品与技术创新
6.虚拟竞争与企业敏感性。
7. 客观上提高了企业人力资源与企业素质整体水平。
由于各种优势,应用ERP将为企业带来一次管理革命。ERP的主要宗旨是将企业的各方而资源(包括人力、资企、物料、设备、信息、时间、方法等方面)充分调配和平衡,使得原来企业内部分散、孤立的“信息化孤岛”通过Intranet和Internet连接到一起,实现企业由相对封闭走向开放,信息处理由事后走向适时,管理方式由传统走向现代的转变.为企业减少库存、加快资金周转、提高生产效率、降低成本、提高客户服务水平等方面提供强有力的工具,同时为高层管理人员经营决策提供科学的依据,以有效提高盈利水平,最终提高企业的全面竞争力.
ERP系统以供应链管理作为其核心管理思想,提供各具特色的可组合的管理模式。企业在准备应用ERP系统之前,就应清楚地意识到即将应用的ERP系统将会对自己原有的管理思想与管理模式产生冲击。
ERP系统实现了对企业整个供应链各个环节的管理,其应用与企业业务流程紧密关联。为了保证ERP系统应用成功并达到预期的应用效果,必须首先对企业业务流程进行重新设计。此外,ERP系统还实现了对企业全部资源的一体化管理。
ERP与企业的关系 ERP的应用系统实现了很好的集成性和层次丰富的功能,其应用系统一般分为财务系统、供应链管理系统、制造资源管理系统、项目管理系统、人力资源管理系统等几大系列。其中,财务信息系统已经涵盖了企业会计和财务管理的主要职能。
新一代ERP系统中的财务管理模块已经完成了从事后财会信息的反映,到财务管理信息处理,再到多层次、全球化财务管理支持的转变。这些转变具体体现在:
1、吸收并内嵌了国际先进企业的财务管理实践,改善了企业会计核算和财务管理的业务流程,如支持凭证的集中式审核,加快了期末关封帐的速度,使得财务管理的效率得到提高;
2、财务系统不仅在内部的各模块充分集成,与供应链和生产制造等系统也达到了无缝集成。使得企业各项经营业务的财务信息能及时准确地得到反馈,从而加强了资金流的全局管理和控制;
3、强调面向业务流程的财务信息的收集、分析和控制。使财务系统能支持重组后的业务流程,并做到对业务活动的成本控制(如基于作业的成本控制,即ABC);
4、更全面地提供财务管理信息,为包括战略决策和业务操作等各层次的管理需要服务。除了提供必须的财务报表外,能提供多种管理性报表和查询功能,并提供了方便于最终用户使用的财务建模和分析模块。
5、支持企业的全球化经营。为分布在世界各地的分支结构提供一个统一的会计核算和财务管理平台,同时也能支持各国当地的财务法规和报表要求。
总之,正是在适应企业全面信息化管理和开展电子商务的应用过程中,财务信息管理系统也得到了不断的发展和完善,实现了更好地服务于企业管理的目标。
ERP的学习过程和感受
当今社会,到处充满机会与挑战。知识是我们面对这一切的筹码,而对于企业应用软件的知识在就业竞争中很是重要。实践证明,在ERP财务管理系统的学习过程中,需要一定高度的操作知识和能力。
学习的整个过程我采用循序渐进的方式,先了解了ERP 财务管理系统的的基本框架和操作步骤,是自己能够逐渐的由浅入深,由简到繁地掌握它的使用技术。在学习是始终要与实际应用结合,不要把主要精力花费在各个孤立的学习上;要把学以致用高度原则贯穿学习过程,已让自己对操作指令能有深刻和形象的理解。容易混淆的指令,要注意是自己弄清它们之间的区别。更重要的是,遇到自己不懂的方面,更当怀揣治学严谨的态度请教老师或者周围的同学,不能钻牛角尖。规范操作的方面,我的体会是:养成良好的习惯,受益匪浅!
说真的,尽管是比较枯燥,但是一旦陷入了对系统的应用当中,自然就会发现其中的快乐。平时虽然一点课后作业都没有,但是只要在课堂上认真学习和严格按照课本提示操作,课后也不需要花提案多时间来看和理解老师上课的例子。在实践中比我在平时课后看书,看资料所学到的还多。我想,这样的学习能够给我将来的学习和工作都能提供很宝贵的基础和启示!
最后,感激老师的辛勤教导!
用友erp财务管理系统总结篇2:用友ERP实训总结
作者:徐善贤
首先说一下总账系统里遇到的问题:
(1) 进行账套的初始设置要认真谨慎,尤其是套账编码和启用日期需要注意。在操作过程中,曾经错误地将系统启用日期设置成2008年,因此造成系统错误。同时,启动总账系统的时间必须大于或等于账套系统的启用时间,不然系统会出现“不能超前建账时间”或“不能滞后建账时间”。
(2) 要学会各类数据的输入,并且注意细节部分,尤其是做账目时,容易做多凭证,需要尝试发现问题,看看数据和书本的正确结果相差多少,在做ERP过程中,我的问题是数据和正确数据是倍数关系,因此可以断定我是做多凭证。细心,谨慎在做账过程中十分重要,否则会影响最后的结果、增加工作量。
(3) 在以下几个阶段需要进行系统数据备份。分别是在启用账套前,基础设置完成后,录入期初余额前、填制凭证前、过账前、结账前。在做账时,因为没有备份导致数据丢失,重头再来的事情时有发生。
(4) 涉及指定为现金科目和银行科目的凭证才需出纳签字。凭证一经签字,就不能被修改、删除,只有取消签字后才可以修改或删除,取消签字只能由出纳人自己进行。
(5) 审核凭证时,作废凭证不能被审核。审核人和制单人不能是同一个人,凭证一经审核,不能被修改、删除,只有取消审核签字后才可修改或删除,已标记作废的凭证不能被审核,需先取消作废标记后才能审核。在这里,我也犯了错误,直接用系统管理员身份直接做凭证,导致最后审核不了。
(6) 转账生成之前,注意转账月份为当前会计月份。进行转账生成之前,先将相关经济业务的记账凭证登记入账。转账凭证每月只生成一次,生成的转账凭证,仍需审核才能记账。以账套主管身份将生成的自动转账凭证进行审核、记账。
(7) 当系统已经结了账,需要删除其中一张财务凭证。通过询问老师和看实训手册,我知道了删除已经结账的凭证大概流程:第一,需要反结账,通过“总账—期末—结账—选择需要取消结账的月份”,按“ctrl+shift+F6”——显示“取消结账”即可。第二反记账:“总账—期末—对账”在“对账”对话框下按“ctrl+H”,将出现“恢复记账前状态功能已被激活”—“确认”—“退出”。然后,“总账—凭证—恢复记账前状态—选择要取消月份的月初状态—确定—输入账套主管的密码—确定”。最后,取消审核(应有审核人取消审核):“总账—凭证—审核凭证—确认—确定—审核—成批取消审核—确定—退出—退出”。再者,“总账—凭证—填制凭证—找到错误凭证—制单—作废/恢复—错误凭证”。上显示“作废”点击“制单—整理凭证—确认—全选—确定—是”再由相应业务人员增加一张正确的凭证,再按正确的业务流程正向走一遍。
最后,我的学习总结如下:
经过这个学期的对ERP的学习,我拓宽了知识面,也提高了认识。认识的提高主要表现在两方面:
一方面是对自我的认识。学习用友ERP,我认为是熟悉会计工作最好的途径。跟着书本做用友ERP模拟财务工作,也就是跟着规范的企业管理流程走了一遍在这个过程中要多去思考,多去想想每走一步的理由,把学过的会计知识尽量串起来。需要知道不同时期,会计需要干些什么事情,会计在不同时期的工作任务是什么。然后才是熟悉软件,在学习过程中,不需要担心错误而不敢做,也不能太过于随意而错漏百出,这并不符合会计谨慎精神。遇到了困难,先尝试自己寻找原因,尝试用不同的办法解决问题。当认为自己的遇到的问题远在能力水平之外,询问老师或者别的同学,确实有种茅塞顿开的感觉。最后,我想到了一句话:“书山有路勤为径”关键是在个“勤”字。平时有时间,多去机房练习,课堂的时间远远不够自己去熟悉、掌握这个软件,多到书店、图书馆找相关方面书籍进行提高,一本入门教材,不足以支撑日后复杂的会计工作。平时多上网查找相关问题的解决方法,也会有恍然大悟之感。学习的事情是需要一点一滴的积累的,循序渐进,求知似渴,一定会有收获的。
另一方面是对ERP形成正确的观念。 ERP的核心能力在整合,企业在它的协助下可以使交易和数据管理都上轨道,提高执行速度,降低信息处理的成本,大幅度提升竞争力; 之后,可以再藉ERP来提升决策管理的能力。在执行方面,只要把数据整理清楚,把单据内容正确地录入,ERP的整合功能自然可以替企业带来省力、正确、及时等自动化的好处。ERP将许多“事后”的管理工作提前为“事前”的管理,因而强化了事前稽核的功能。据此,ERP的实施是一项系统工程,是一个总体规划、突出重点、分步实施的过程,企业通过ERP项目可以帮助规范管理,加强执行能力,更充分地利用现有资源提高工作效率。
用友erp财务管理系统总结篇3:用友ERP实验模拟总结
第一部 企业成败的影响因素
企业的成功是每个企业家梦寐以求的事,然而并不是每位企业家的梦想都可以实现。企业成功的影响因素有很多,总的来讲,包括两个方面的因素:一是有形要素,二是无形要素。
一、企业成功的有形要素
首先,一个企业要有以为有才能和天赋的CEO来领导。其次,要有优秀的领导集团。一个高效能的领导集团应该是知识互补、能力叠加,性格相容和志同道合的创业群体,对于当代企业,优秀的领导集团的作用是不容怀疑的。再次,要有合理的人才结构。一个企业要想获得成功,不仅强调人才的数量和质量,而且要讲人才类型齐全,结构合理。一个成功企业必须拥有多种类型的人才。优秀的人才是其他因素所无法取代的。阵容整齐,结构合理的人才队伍是企业的宝贵资源。确定科学的人才类型和结构,增强企业活动的效能,是企业家考虑的重要问题。最后,要有精良的机器设备和先进的技术水平以及充裕的资金。没有精良的设备就无法生产出高标准的产品。没有先进的技术水平就无法保证产品的先进性,企业就会在市场中处于劣势。精良设备、先进的技术加之科学的管理,企业就会如虎添翼。资金是企业生产经营的必要条件,没有可支配的资金就无法开展经营活动。在市场经济条件下,企业资金的优劣,一方面来自企业法人财产的多少,另一方面表现为企业从资金市场获得资金的能力。
二、企业成功的无形要素
有形要素是企业开展经营活动的客观物质基础,而无形要素是企业取得效率、效益的主观保证因素。第一、企业战略。这是企业成功的方向保证。企业战略是在分析外部环境和内部条件的基础上,为求得企业的生存和发展而做出的总体的长远的谋划。企业战略要具有全局性、纲领性、长远性、竞争性的特点。没有战略,就没有企业长远发展。第二、企业形象。这是企业无形的竞争资本,企业形象由企业的外现特征和内在精神两方面构成。包括企业的名称、徽标、商标、商品的名称、广告、建筑式样 、包装、工作服装和价值观念和行为准则,经营管理特色、对产品和服务质量的追求、创新和开拓精神、遵纪守法和城市正派的经营作风等。第三、经营机制。这是企业成功的内在保证,企业作为一个系统,由人、财、物、信息等要素即产、供、销等子系统构成,而且存在于系统外部的环境之中。它是企业自求平衡、自我调节、自我发展的保证体系。良好的经营机制是企业成功的内在保证。 此外,企业文化和企业信誉也是成功经营的重要因素。
第二部分 我的感受
在此次模拟实验中,我的角色是CEO助理兼间谍。我的主要任务是帮助CEO记录生产方面的情况,并核算采购、生产所需要的现金,同时,收集其他小组的一些信息,为生产主管和营销主管、CEO提供有用信息。
通过这几天的模拟游戏,是我对专业知识,体系架构有了更加理性地认识,对企业的经营管理也有了深刻地认识与体会。这几天来,许多事情给我留下了深刻的印象。但是,给我印象最深的事是:我们组的财务报表算不平。虽然,最初是因为一位师姐把我们的贷款数额记错了,导致我们后来连续两次计算出错。但这也反映出我们的问题,没有发现问题所在,在贷款时没有认真和那位师姐讲数额,致使错误的发生。所以未来从事会计行业的我们一定要谨慎,一点点的错误可能带来严重的后果。
我认为我们组做得最正确的事就是合作非常的好。首先,我们在营销主管大广告之前,已经有了生产主管做出的产量预测,就是我们能确定在下一年度能生产哪种产品以及产量是多少。这样,我们的营销主管就能有计划的进行打广告,广告费也不会浪费。同时,管理财务方面的人员可以据此作出财务规划,是否需要贷款,若需要是长期还是短期。由于我们组的合作非常好,所以我们组的经营过程几乎没有出现意料之外的事情。如果还能继续经营的话,我相信我们小组的经营状况会更加好。同时,我们也会更加注意利用负债经营,学会大胆借款,利用公家的钱为自己的企业赚取更多的利益。同时,我们也会在经营中、财务方面的核算中都更加仔细,消除不必要的错误。
在这次沙盘训练中,我明白了许多事情。一个企业的成功绝对离不开一个优秀的、精诚合作的团体,学会如何与他人合作是我们的人生必修课。在今后的工作中,我们应该学会与别人合作,这不仅能提高工作效率,也能帮助我们做出更好的决策。在做决策时,我们应当了解更多的信息,综合应用各方面的信息,正确分析当前状况,精准预测未来。
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