如何建立财务管理的体系成功案例
如何建立财务管理的体系成功案例
建立一个健全的财务管理体系是公司都需要做的，现如今建立财务管理体系应该怎么做呢?有什么建立的方法?小编为你带来了“如何建立财务管理的体系”的相关知识，这其中也许就有你需要的。
如何建立行之有效的财务管理体系
互联网时代最流行的是颠覆和创新，随着互联网时代的到来，企业的业务不断的颠覆和创新，如今，业务已变成了无限的可能，发展似乎没有边界，只要能想得到的都能够触及和实现。业务发展太快，让财务处在非常尴尬的局面，财务制度、财务理论和整个业务层面都落后于业务的发展。这种情况下，财务必须从理念上跟上时代的发展，财务已经从管控型、管理型的财务向管理会计方向发展，在管理会计时代，财务需要进行平衡、协同、引领业务的发展。
管理会计时代，如何才能建立行之有效的财务管理体系?优禾生活副总裁兼首席财务官文国祥在高顿组织的管理会计实践行的论坛上表示，财务管理体系主要分为两大模块，第一是财务的组织体系，第二是财务的业务体系。在这两大模块中，财务需要从“利己和利他”的角度看问题，即财务需要从业务的角度看问题，从这个角度上创建企业财务体系，一定要做好充分的准备。
建立财务管理体系，需要做哪些准备?
第一，一定要了解整个公司的战略。财务工作非常辛苦，不仅仅是只掌握业务知识，还要了解很方面的知识，在这个层面首先要了解公司的整体战略。
第二，必须要了解整个公司的组织架构。财务要核算到每一个单元，或者说会有很多的会计主体，那么设计这些会计主体，必须要详细了解整个公司的组织架构。如果是闭门造车，没有按照公司的组织架构设置会计主体的时候，无论怎么做，财务始终是混乱不堪。
第三，要走出去和其他的高层财务人员沟通。财务最终输出的成果、报表、分析的使用者是公司的高管、中层管理人员或者与相关的投资者、银行等等一系列部门。如果要做好，一定要了解客户的需求。也就是说要走出去，财务最忌讳坐在办公室中想业务需要什么，而是要在沟通过程中了解业务的需求，了解财务怎么做才能满足业务的需求。
如何建立行之有效的财务管理体系?
虽然有不同类型的企业，有不同行业的企业，但从财务来讲，从整个业务体系来讲，会有共性，需要构建财务、业务八大方面的体系。
核算体系
随着信息化的发展，财务的核算体系中的核算工作可能会逐渐被替代，但数据显示，中国民营企业里，至少有50%以上的企业做不好核算，做不好核算的企业，如何谈管理?建立核算体系，首先从容易的会计科目设置核算内容，从做过的会计科目，延伸到下一个会计科目，关键一点在于要把财务最基础的语言会计科目与业务一起协商，根据相关的科目进行收集，然后得出财务报表。
资金管理体系
资金管理体系可以从三点进行。第一，基础管理，要界定规则，要告诉别人应该怎么做，备用金如何安排等。第二，资金收入的管理。资金收入管理，最重要的是应收尽收，企业需要设置一个体系能够对企业的资金收入去做减核。另外，资金支出的管理，每笔钱出去的时候如何提高效率，需要哪些人签字?需要支出的管理，一定要有规则，或形成标准制度流程，形成对财务和业务部门共同约束的规则。
资产管理体系
管理会计的精髓是成本管理，资产管理体系中，固定资产的管理、存货的管理，企业总经理的思维和业务人员思维大致相当，这对财务人员提出了更高的要求，资产的管理，存货的管理，必须结合成本的管理。第三仓库的管理，整个库存实际的状况，出入库流转、招投标的管理等等一系列项目，针对所有这些东西，财务怎样做好前端的工作，怎样通过预算介入管理?
财务内部控制体系
内部控制体系仅仅是针对财务内部，财务内部要建立起内部控制，就是在财务内部有这样一种机制，当差错和舞弊出现的时候，能够通过整体流程发现、防范。控制三个手段，会计控制、财务控制和稽核控制，会计控制是通过会计原始凭证控制，财务控制是通过制订财务内部作业流程SOP和关键指标，稽核控制是在财务内部设立交叉稽核岗位。总帐做最后结帐的时候，一定要有这样一个人对全盘进行相应的控制。
税务管理体系
现在每个企业都面临这样的问题，税负非常高。因为税收体系不规范，国家税务总局、财政部几乎每个月都在更新制度，企业跟都跟不上。但“该花的钱一定要花”。企业里最不会花钱的或者最省钱的是财务部，该花的钱一定要花，对税务的培训很重要。当有一个人能够全面系统帮企业整理整个国家最新法律法规的时候，能够给企业传授知识的时候，其实企业花的钱并不多，但可以把国家全年的法律法规都掌握了。从这个角度讲，付出一点成本向专业机构学习非常重要。
财务分析体系和报表管理体系
财务的价值一定是在利用信息化的手段为整个企业的分析、决策提供数据化的支持，并引领整个公司业务模式。所以从财务分析和报表管理的角度讲非常重要，这是考验财务功力的地方，财务要做好分析前提一定是了解业务，否则如何可能说管理得好，怎么可能参与到业务的产业链中分析改进作用?建立数据模型、定义内部报表很重要，出什么样的报表，出什么样的模型非常重要。
投融资管理体系
投融资管理体系包括可行性论证，财务风险管控。并购重组现阶段已成为企业做大的重要手段，财务一定要有相应的方式。文国祥表示，优禾生活从六人起家两百万创业，到去年拿下2.5亿美元的风投，就是靠财务的引领，我们分析它的业务模式，我们跟业务部门、创业者和老板一起去分析业务模型，分析前景和盈利点，把商机转化为商业模式，把商业模式转化为盈利模式，一起探讨，所以财务最大的价值是表现在其中一个层面，就是在决策层面，并且在决策层面可以引领整个公司的发展。
在管理会计时代，财务人需要去增强自身的功力，通过财务变革去跟上业务发展的步伐，通过建立行之有效的财务管理体系，提高财务人在企业的地位，推动企业财务的发展。
如何构建财务报销信息化体系
财务报销作为基层财务管理的主要业务工作，几乎涉及到单位所有人员，是支付管理的重要内容。
在现实的报销过程中，常常存在单位费用支出规定和预算制度无法强制遵守等现象。例如，前款不清后款不借、专款专用、各项支出额度、报销截止期限等，这些制度加大了基层财务管理的难度。
从财务的内控管理来讲，推进财务报销管理信息化，将有利于日常财务管理由过去的事后检查向事前预算、事中控制前移。通过建立面向财务管理的报销管理体系，可以让在日常工作中积累的各类财务审批数据，成为反映问题、暴露不足、提前预警、量化效果的数字权威，并使之成为管理者管理、监控、判断、把握发展的有效的管理工具与手段。
笔者认为，财务报销信息化系统建设应当主要围绕预算功能、分析功能和流程功能三个方面。
1报销流程管理
报销流程管理主要是实现对审批过程的电子化管理。审批管理要支持多成本中心的管理设置，支持不同成本中心审批流程设置，支持对超标报销、大额报销等重点报销流程的上报审批管理，支持报销考核规则和预算规则设置。
因此，这一方面至少应当支持以下四个环节：一是报销单据填制。主要是各种借款单、业务招待费、差旅费、福利费等单据模版的填写;支持在线和离线填写方式;单据模板由集团公司财务进行管理。二是领导审批管理。主要实现对报销单据的逐级审批管理。三是会计审核管理。
主要将员工借款、报销所涉及的资产类、负债类及费用类科目发生额信息转化为记账凭证记入会计信息系统。四是出纳结算管理。主要是将凭证数据库中涉及付款的信息转换为银行付款及现金付款方式。
2预算管理
预算管理以成本中心为单位，通过设置年度、季度、月度预算，挂钩费用审批与预算，实时了解预算使用情况，控制成本支出。
预算管理在内容上主要包括三方面。
一是预算监控,即实现对每个成本中心依据自己的权限，查看预算执行情况、报销审核情况、报销业务处理等，实时掌控自己和部门的预算费用，并对费用的合理利用进行有效的调控。
二是预算调拨,即当成本中心发现某一费用科目的预算不够时，可以通过提交预算调拨申请，调拨其他成本中心丰盈的预算。预算调拨只能在同类费用之间进行，有效控制了企业管理成本的支出。
三是成本中心管理,即系统应当每月提供预算费用执行情况报表给相关的人员和管理者，作为他们制定下期预算和进行预算管理的依据。当当期的实际费用发生额超过预算额时，系统将提示超出预算，并无法进行财务流程的审批，对成本中心的费用支出起到了及时的警示作用。
3费用分析
费用分析指的是根据各成本中心的预算情况，提供已发生费用的明细、总计以及预算情况的对比和趋势分析;提供按照报销项目费用报销的汇总信息;提供报销单据溯源查询;提供按照审计要求的电子化快速审计报表和内容。
从推进模式看，财务报销管理建设思路应当纳入到信息化统一规划体系中。应当在统一网络组织、统一信息安全的管理模式下逐步推进。在具体实施中，可以将财务报销信息化管理作为其他管理系统的子系统来实现。
总之，信息化作为推进财务报销管理的手段，最终所取得的应用效果是建立在制度保障上的。建立信息化支持下财务报销管理模式，将引起传统财务报销管理模式的变革。
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