选择办公地点的注意事项有哪些
选择办公地点的注意事项有哪些
对于任何一家公司而言，找到一个合适的办公场所既令人兴奋，也是一件极具挑战的事情。选择办公地点需考虑什么问题？有什么注意事项？
选择办公地点需考虑的问题
一、选择办公场所会涉及到哪些人?
在 公司内部，你需要指定一个项目负责人，他/她要和你单点联系，直接向你汇报工作。如果你不想大动干戈，那么在开始的时候最好能再将IT部门、人力资源部 门、以及财务部门纳入到选址工作之中，组成一个团队。而这个团队的领导，应该是一个在企业房产和设施部署领域里非常有经验的人。
不仅如此， 你要确保能够找到一支顾问团队给你帮忙。一个房地产经纪人或许对你会非常有帮助，因为他可以代表租户，特别是代表初次公司和新创建的公司。初次公司有一些 特殊需要，一个出色的房产经纪人不仅可以很好地理解这些需求，而且还能帮助这些公司找到最适合他们的房产业主。另外承租经纪人的薪酬通常是由房产业主来支 付的，因此你可以从一个专业的房地产顾问中受益，而且还无需给他们支付酬劳。
另外，你最好再找一个有经验的房地产律师，这样不仅能够确保在 进行租房谈判时可以让你保持一定的灵活性，而且也能保障相关条款和条件对你有利，并足够公平。绝大多数初创公司在第一次签订租房合同时，房东的态度总是不 是很友好，这也会导致很多意想不到的麻烦，此时一个具有成本意识的优秀律师就会给你提供很多帮助，让你避免掉入一些不必要的陷阱之中。
二、停车状况如何?
停车成本会占到你预算的一部分。如果你询问户主，他们通常会说，我们的停车场车位足够了。但是你要明确数量，在签合同的时候，你必须亲自到停车场看看，确定自己可以使用的停车位数量。到很远的地方停车会给你的员工和客户带来很多麻烦，成本也不低。
三、我该如何确定办公室的正确位置?
确保你手下那些关键员工的办公室位置不要距离自己太远。大多数员工都希望自己的办公室位置能足够方便。另外，如果你的办公室会有客户来拜访，那么还需要考虑是否要划出一块较为隐私的区域出来。
四、在租赁办公场所的时候，需要哪些类型的财务担保书?
如 果租房者可以提供一些资质，证明自己的经济条件是有保障的，那么会让房东感觉更放心，也能降低他们的风险。如果租户可以给房东提供一些证明，那么他们就会 在众多寻租者中脱颖而出，所以你需要尽可能的让房东了解你公司优秀的财务表现。在租房的时候，你可能会被要求提供一些保证金，或是公司创始人的个人担保， 因此在此之前，你需要提前准备好所需的财务资料，纳税申报单，银行账单，或是预付租金(银行信用证)。但是切记，在租赁房屋时如果要为他人提供个人担保证 明时，一定要非常小心，因为这很可能会把你的个人资产情况泄露出去。另外一旦你的公司破产，担保人还将承担连带的个人担保责任，其中的风险是非常大的。
五、我该如何开始?
一开始你就要有清晰明确的业务模式和房产目标，然后你需要快速做出决策，才能占据优势。此外你还需要考虑很多重要的因素，比如公司是否会按计划增长，地理位置，交通要求，停车要求，预估场地空间要求，优化场地空间结构，技术要求，以及时间和预算，等等。
为了最小化干扰，提高办公场所搜索的效率，你必须从一开始就要明确了解什么是自己真正所需的办公场所，另外也要考虑场地预算和场地规格，并明确选址所需的流程和时间，这样才能确保能够成功寻找、并“占领”一个场地。
六、我有哪些选择?
你可以评估一下自己的选择：合租，联合办公，转租，直租，等等。房东通常会询问、当然可能也会要求你的租赁期限必须是五到七年。如果是直租的话，有些房东可能会接受三年时间的租赁期限，但是要知道，你的租赁期限越长，自己的选择其实也会更多。
如 果你准备直接租赁一个办公场所，而且租赁期限也比较长，那么在此之前，你也可以尝试选择合租办公场所作为替代方案，包括与其他公司联合办公，加盟企业孵化 器，接受其他公司转租的办公场所，等等。事实上相比于直接租赁一块办公场所，上述这些选择的利弊参半，不过它们的优势是非常灵活，租赁期限长度也可以更 短，适合那些不确定租赁期限的初创公司。
在一个企业孵化器/加速器，或是行政办公室中，房主通常需要承担多个租户共享办公场所所带来的财务 责任风险。你需要尽量避免与其他租户协作，因为这会牵扯很多事情，比如办公场地要求，租户改善及相关成本，选择标准，租赁时长，以及可能涉及的法律责任。 所以，有时候你以为合租会比较划算，但结果往往适得其反，不过在你支付费用的时候，最好先算算自己每平米需要花费多少租金，这样可以做到心中有数。
另 外考虑到自己的创业进度和灵活性，你可能还会考虑到转租。你可以找到一个低于市场价格的转租办公场所，但是其中也各有利弊，比如你会受到很多限制，无法对 办公场所进行大刀阔斧的装修改造，诸如此类。即便你是一个转租人，如果承租人在未来一到五年时间内发生财务问题，那么可能会导致你自己去承担相关的损失。
七、我究竟需要多大的办公场所?
按照经验，你可以从每人200到250平方英尺的办公空间，递减到每人100到150平方英尺。下面有几个步骤，或许会对你判断合适的办公场地大小有所帮助：
-你可以按照自己的租约期限，预估一下未来公司的人头数量。你当前要租的办公场所，应该可以满足估算未来员工数量的三分之二，或四分之三，不要把空间算的太死。
-寻找一些效率较高的办公场所。比如在办公楼里最好能找一些方方正正的办公室，而不要选择那些角落的地方。要知道在楼层规划和布局时，绝不会有两个完全一样面积的办公室。
-在邻近场地寻求终止权利和扩张权利。扩展到邻近的办公场所，不会对你的公司造成太大影响。对企业而言，相邻的办公场地还是不错的。
八、我该如何缩小搜索范围?
你需要走出去看看每一个可能合适的办公场所，这的确非常浪费时间。下面会为你提供一些关键变量/指标，可以帮助你缩小搜索数量，并提高搜索质量，并把你的搜索结果优化到一个可控范围之内。
期限：你的租期越长，你的选择就会更多。不过有些初创公司在签了五年租赁合同之后，结果第一年就发现场地无法满足自己的人员需求了。所以公司创始人应该从多方面考虑，和房东谈一个更加灵活的租赁期限。
价格：你不必专注在每平方英尺要花多少租金，而是首先要明确自己的办公场所租金预算和相关费用，包括停车费，公共事业费，清洁费，拆迁费，承租人改善，保险费用，家具以及其他费用。这些预算成本费用都需要在你的考虑范围之内。
布局：你需要明白，在一栋大楼里，绝不会有两个完全一样面积的办公室。
便利设施：厨房，休息室，共享会议室，食堂，交通，停车率，安全，高速互联网，高品质浴室，甚至是足够的电源插座，这些都是你要进行考量的东西。
九、我应该在什么时候开始启动寻找办公场所的流程?
绝大多数初创公司和小企业低估了寻找办公场所所需要的时间和工作流程。要知道，如果你想在短短三十天内找到一个独特的办公室，或是一个联合办公场地，绝不是想象中的那么简单。
如 果你正在寻找一块待出租的办公场所，那么有很多因素会影响你寻址的进度，包括但不仅局限于如下几个因素：你所需要的办公场所规模，市场条件和可用性，与房 东户主的谈判时间，办公场所空间规划，租赁文件，营业许可证，以及装修装潢时间。一般来说，如果你正在寻找的办公场所面积不到1万平方英尺，那么你要把最 初设想的截至日期向后延长一段时间，并且只要要给自己留下四到六个月时间来寻找合适的办公场所。如果你寻到的办公场所面积大于1万平方英尺，那么这个时间 至少要向后顺延六到十二个月。
选择公司办公室风水注意事项
第一步：户外地形考察。
1、公司量力而行，尽可能选择相对繁华地段。但是不能扎堆去商业区，因为商业区成本高，停车不方便，交通容易拥挤。公司交通要便利，与主交通动脉相隔不能超过十分钟路线。比如北京，可以选择三环，四环，五环内外五分钟左右的路段，这样客户上门，或者出行都十分方便，可以及时进入到交通大动脉当中，而不至于拥堵。
2、公司楼型最好选择方形，长方形，正方形都可以，尽可能不选择怪异造型。比如央视大楼这种造型的。容易闹凶灾，出意外事故，出人命，或者是出神经病。
3、写字楼朝向一定要正，最佳正南正北，东西长，南北窄，能够通透最佳。象潘石屹盖得建外SOHO那种就忽略吧。楼跟人一样，房子不正人也不正，人不正心也不正，赚到钱还不够走歪门邪道的呢。
4、不选周围最高的大楼，也不选择最矮的大楼，要尽可能的选择中间以上的楼型。择中后选择中等以上高的大楼，也预示着公司未来具备的上升空间无限。除非是国字号的大企业，煞气重，可以占据最高的大楼。民企，或者其他公司，都不要抢占最高楼。而选择最低的，也显示不出实力，预示着压力大，发展局促。
5、不选前高后低的写字楼，也就是说，前面有高楼挡着，后面比自己还矮一截。前无出路，后无靠山，这企业做起来可就费了劲了。满腹辛苦，一看就是个白手起家出来的。而且经营的艰涩，缺少更多的发展方向。最佳选择是，南低，北高，东矮，西强。
第二步：楼内格局布置
1、租住办公室跟买房子一样，先打听打听办公室以前做什么的?开倒了几家公司了?对门，左邻右舍都是做什么的?是不是经常性的租住不满，或者有公司外迁。如果是之前公司倒闭了，那就要慎重的考虑，需要现场分析风水了。如果之前公司经营很不错，发展壮大搬家了，那就相对来说，算是个理想选择。还要注意周围公司是不是有违法经营的，或者是不正当经营的。
2、注意公司整个大楼是否阴气重，采光不足，有没有意外死亡事故，凶案事故，包括跳楼自杀等事故。有的话，都要慎重考虑，可以考虑请风水师，或者是有德法师来看看。如果阴气太重，说明阴灵不散，就要回避这种大楼了。
3、公司户型是否周正，最好南北通透，利于采光和通风，更利于员工健康和精神面貌。此外，结合查看楼宇大堂和配套的安全设施是否完善和方便实用，内外颜色是否亮丽。喜木火土的一般选择暖色调，喜金水的可以考虑冷色调。还有大楼的名字是否具备良好的寓意，对自己公司能否起到帮助作用。谐音最好规避不良寓意，或者与自己和公司经营名称五行相刑害的名字。
4、租住的楼面楼层和办公室的方位一定要适合自己，比如自己喜木火的，尽量选择整层的东边。喜金水的，可以考虑往西。通常情况下，选择办公室尽东不尽西，东为大，采光日照都好一些。西边容易受到西方煞气的影响，尤其是夏天和冬天，影响更明显些。
5、办公区财位不能空缺，损伤，或者出现电梯井，配电室，或者其他有影响带磁场的不利信息。办公区财位也是公司财位，一定要处在一个相对旺相的状态下，并且要加以提助能量。办公室财位实际就是老板个人用神的位置。比如说，老板属木，以戊己土为财星。如果是喜财星，喜土的话，财位在四个对角。如果是忌神是土的话，财位在东方，东北东南之间，比劫是财位。也就是说，喜用神才是财位，不是流年财位，也不是对角财位。如果自己喜用神位置上，恰好有个配电室，电梯井，那么这个办公室基本不能选择使用了。
猜你感兴趣：
6.办公室励志口号