计算机操作基本知识
计算机操作技巧的掌握,是计算机专业学生必备的技能,那么你对计算机操作了解多少呢?以下是由学习啦小编整理关于计算机操作基本知识的内容,希望大家喜欢!
计算机操作基本知识
一、基本操作
打开
新建
保存:
1、命名保存:第一次保存时弹出对话框,需要设置保存位置和文件名。
2、覆盖保存:非第一次保存,编辑修改后的内容会直接盖掉之前的内容。
3、不覆盖以前内容保存:文件——另存为——重新命名——保存。
关闭:
1、关闭按钮
2、右击任务栏最小化图标——关闭。
3、双击左上角图标。
工具栏显示隐藏
显示:右击工具栏空白处,选择要显示的工具。
自定义工具栏:
1、工具——自定义——新建工具栏——命名。
2、命令——在左侧选择类别——拖拉右侧的工具摆放到自己的工具栏中。
3、关闭自定义对话框。
显示比例放大缩小
1、常用工具栏显示比例调整。
2、按住ctrl不放,滚动滚轮。
自动更正
工具——自动更正选项——在替换中输入代码或容易出错的词——替换为中输入要代替的文字——添加。
文档的加密
工具——选项——安全性——在打开密码框中输入密码——确定——再次输入密码——保存文件。
二、录入与编辑
录入:直接输入,遇到段落回车。(录入,校对,排版,保存,打印)
修改:
1、插入:光标定位,输入文字。
2、修正:
a、删除错误的,输入正确的。
b、进入改写模式,直接输入正确的,会自动替换光标后的错误文字。(双击状态栏改写按钮)。(按插入键)
删除:
1、倒格键:删除光标前
2、delete键:删除光标后。
*、重复键入:按住f4键重复输入。
选择
1、按住鼠标拖拉选择块。/点击开始文字——按住shift不放——点击结束处。
(不连续的文字选择:选择第一个——按住ctrl不放——选择其他文字)
2、按住ctrl在句中单击。
3、鼠标在左侧外双击选择段。
4、所有文字:ctrl+a 。/编辑——全选。
复制
选择——按住ctrl键不放——拖拉选择的文字到新位置。
移动:选择——拖拉到新位置。
三、插入其他对象
图片:插入——图片——来自文件——选择图片。
设置图片:
1、单击图片——图片工具栏文字环绕按钮——四周型。
2、移动图片
3、拖拉控制点改变大小
4、设置图片为衬于文字下。
5、利用图片工具栏——颜色按钮——冲蚀
*、快速查找图片:对话框中试图按钮——缩略图。
符号:插入——符号——选择符号——插入。
找到符号——快捷键——输入指定的键(如ctrl和数字)——指定。
四、文字格式
字体、字号、字型、颜色、效果等。
选择文字——格式菜单,字体/工具栏按钮/右击——字体。
*、双行合一:选择文字——格式——中文版式——双行合一——确定。
复制格式:选择文字——单击格式刷——拖拉其他文字。(单击格式刷,用一次,双击用无数次)
查找与替换
查找:编辑——查找——输入查找内容——查找下一处按钮。
替换:批量修改内容。
1、替换文字:编辑——替换——在查找中输入文字——替换为中输入更换后的文字——全部替换。
2、替换格式:编辑——替换——在查找中输入文字——替换为中输入相同文字——高级按钮——单击定位到替换为框中——格式——字体——下划线——全部替换。
3、利用替换删除文字:编辑——替换——查找中输入文字——替换为中空白——全部替换
撤销与重复
撤销:取消上一步操作 ctrl+z
彻底清除所有格式:选择文字——格式——样式和格式——右侧框中选择清除格式。
重复:重做上一步操作 f4
项目符号与编号
项目符号:给每段前加图形标记。
编号:有序的序号。
给表格的序号列加编号:选择序号列——编号按钮。(格式——项目符号和编号——编号——自定义——设置开始编号——确定)
边框与底纹
边框:可以设置文字,段落,表格等对象的边线。
底纹:给对象添加背景色。
选择对象——格式——边框与底纹——分别设置边框和底纹。
1、制作红头文件
将文件头居中,选择文件头——格式——边框与底纹——边框——选择边框样式,选择颜色——利用右侧线条按钮去掉上、左、右三条线——确定。
制表位的使用
1、利用制表位整齐分列:
输入文字利用制表位键代替空格(首先设定下一列的开始位置,在标尺上点击设定位置)
2、利用制表位将文字左右分隔:
输入文字——按制表位移动光标到最右侧——输 入文字。
页眉与页脚
视图——页眉与页脚——输入页眉内容,页脚内容——关闭
首行缩进:选择文字——格式——段落——特殊格式——首行缩进——确定。
表格的操作
1、绘制表格
a、表格——插入——表格——设置行数列数。
b、工具栏插入表格按钮拖拉。
*、规则表格只做一行。利用制表键跳到下一个格子,当到达最后按制表键会创建新的一行。
2、插入行列
定位——插入——行/列
3、合并与拆分
表格与边框工具栏——合并、拆分按钮
4、对齐内容和竖排文字
对齐内容:表格边框工具栏——对齐按钮
竖排文字:选择文字——常用工具栏——文字方 向。